了解雇主和僱員緊急情況的後果
您希望您的政策涵蓋可能會影響工作場所，員工，供應商和客戶的所有類型的天氣和其他緊急情況。
你的目標是讓他們擺脫危害。
天氣和其他緊急事件的範圍從颶風到龍捲風到雪和雨夾雪。 當員工遇到危險情況時，您必須準備好關閉您的企業，以便向其工作地點報告。
由於天氣或其他緊急情況，您還需要一項政策，在您關閉時提醒您的客戶和客戶。 你不希望他們在危險的條件下嘗試接觸你。
想知道製定這項政策時考慮的理由和因素？ 看一下開發此政策的文章，請參閱惡劣天氣或緊急業務結算 。
惡劣天氣政策
貴公司認識到惡劣天氣和其他緊急情況可能會影響公司開展業務的能力以及員工上班的能力。 在任何緊急情況下，我們員工的安全至關重要。
沒有政策可以涵蓋每一個潛在的緊急情況，因此這項政策涵蓋了最常見的情況
幸運的是，突發事件和惡劣天氣日不常見，但這些都是發生時的準則。
公司關閉
當這些例子發生緊急情況時，公司關閉。
- 過了一尺雪落，
- 電出來了，
- 冬天沒有熱量，
- 洪水影響運輸，或
- 州長宣布天氣緊急事件並要求人們停留在道路上。
我們會盡可能在最短的時間內關閉公司。
為員工付費
在公司關閉期間， 豁免員工將在正常工作時間達到一個工作週時獲得全額工資 。
非豁免員工和實習生將按正常計劃的時間收取小時工資，長達一個工作週。 （這意味著，如果一個工作週的員工的正常工作時間是40，員工將收到40小時的小時工資，如果實習生的正常工作時間要求16小時，雇主將支付16小時。）不加班支付給任何員工。
對於超出一個工作週的不太可能的緊急情況，在一個工作週結束時，員工將被期望使用帶薪休假 （PTO）來承擔公司可能關閉的額外日子，以確保他們繼續接受他們的工資。 在此期間不會支付加班費。
為了在公司關閉期間的有薪工作週期間支付這筆薪酬，可能的話，員工有望在家工作。
豁免員工可能有機會趕上文書工作或在線工作（（如果有電源），他們甚至可以安排遠程會議，如果其他需要的參與者可以使用帶有電源的計算機。
有工作經常需要工作的員工可以完成諸如製定最新工作描述或改進工作流程等任務。 考慮如何做好你的工作，以便你的工作不斷提高是另一回事。 閱讀與您的工作有關的期刊和書籍也是公平的交流。
如果公司沒有關閉，那麼已經休假的員工將從他們的分配的PTO中扣除一天。
員工福利保障
在公司關閉期間，雇主將繼續為所有員工提供保險，包括公司的標準健康保險計劃和其他福利 ，如人壽保險和短期和長期傷殘保險 ，長達30天。
天數可能會因保險公司的規定和/或聯邦或州法律而改變。
與公司關閉期間不會提供免費飲料，免費周五午餐和家庭活動等與身體上的工作相關的福利。
向不在職的員工支付工資或小時工資，並且沒有批准的管理批准的遠程工作計劃在公司重新開放的那一天結束。
通知
在緊急情況下，管理人員將盡一切努力通過部門通話樹通過電話通知員工。 閉幕式將由當地廣播電台和電視台宣布，員工將通過電子郵件發送，結束時將在網站上公佈。
所有這些都假定全部或部分員工可以使用電力和電話。 例如，鼓勵員工擁有使用電池供電的收音機，以免他們與外界失去聯繫。 但是，在地區性停電事故中，承認雇主盡最大努力通知員工關閉可能不起作用。
當雇主無法通知員工關閉時，要求員工使用常識，並對情況的安全性和實用性進行最佳評估。 例如，在地區停電時，員工會知道該公司可能沒有電力。 如果18“的雪落下來，員工只有在安全的情況下才能上班。
這個雇主在任何時候都不會施加任何壓力，鼓勵員工採取不安全的機會參加工作。
延長員工休假
當公司關閉結束後，所有員工都應報告工作是否在第二天或之後結束。 如果員工沒有出席工作或遠程工作，無論員工的正常工作安排如何 ，薪酬或小時工資的支付將在公司重新開放的那一天結束。
如果該地區繼續混亂，某些工作可以在家工作，但為豁免員工進行的遠程工作必須與僱員的經理個別安排。 非遠程工作人員不能選擇遠程工作。
在公司關閉結束時不能返回工作崗位的員工必須與經理安排額外的休息時間。 如果員工使用PTO，他或她將被要求申請延長的無薪假期 。
該公司認識到，一些員工可能需要額外的時間來修復大量的家庭損壞，公共交通可用於運輸工作，以及各種其他緊急情況。 這些將根據具體情況進行評估，決策也將受到員工的工作要求的影響。
部分日閉幕
如果發生諸如惡劣天氣或停電等緊急事件，執行小組可能會確定該公司將於中午關閉。 當公司在中午關閉時，鼓勵員工立即離開，以便條件不會進一步惡化並影響他們安全出行的能力。
免除在事先獲得許可的情況下在家工作的員工或在部分關閉當天當天的辦公室將獲得正常工資。 非豁免員工和實習生將按照預定的工作時間支付費用。 不會支付加班費。
如果公司沒有關閉，那麼已經休假的員工將從他們的分配的PTO中扣除一天。
公司開放，員工無法工作
個別員工的情況可能會影響員工上班的能力。 在個案基礎上評估情況的關鍵是員工與其經理之間的溝通。
公司認識到，在嚴重的全國性或區域性災難中，所有溝通方式都可能無法使用，但員工應該堅持以任何可能的方式聯繫經理討論個人情況。
無論曠工情況如何，所有的工資，假期和出勤政策都將適用。
員工需要修理時間
公司意識到，在緊急情況或惡劣天氣緊急情況下，員工可能會失去家庭成員。 他們可能會失去家園和所有日常活動，如學校和日托。 在任何情況下，無論曠工的情況如何，此處包括的所有工資，假期和出勤政策都將適用。
公司喪親政策將適用於家人死亡的情況。 根據需要，可以提供延期無薪休假。 員工應該與其經理或其主管進行溝通以作出安排。
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