在越來越多的部門，秘書擁有學士學位或獲得專業認證，如經認可的法務秘書或認證醫療行政助理。
秘書/行政助理的工作要求
為了在行政管理職位上工作 ，您將有望以各種方式使用技術。 您可能需要生成文檔，組合幻燈片演示文稿，創建電子表格，管理數據庫和維護網站。 您應該可以輕鬆使用Microsoft Office，電子郵件和互聯網。 對於小型企業的工作，您可能需要熟悉QuickBooks或其他會計軟件程序。
良好的口頭和書面溝通技巧是必不可少的。 當你在辦公室工作時，你需要注重細節並擁有校對技巧。 你應該掌握英語語言，包括寫作/編輯技巧。 一些工作職責可能涉及創建文檔和/或網站。 您需要對修改或撰寫通信或網頁內容感到滿意。
辦公室經理的角色可能是您職責的一部分。 要成為一名成功的管理者，你需要能夠同時進行多任務和組織良好。 作為經理，您通常會計劃員工活動，如頒獎晚宴和籌款活動，或安排客戶會議並安排您的同事的日程安排。
如何找到一份秘書/行政助理的工作
在開始搜索之前，請收集以前雇主的參考資料。 如果你沒有太多的工作經驗，你可以使用個人參考 。
僱用秘書或行政助理的雇主正在尋找一位可以舒適工作的人員，他們可以很好地融入其他員工，並且可以信任保密信息。 強烈的推薦信可以證明這些特質。
點擊進入您的網絡以獲得職位空缺信息。 聯繫Facebook和LinkedIn的聯繫人，家人朋友，鄰居和前雇主，讓他們知道你會很高興向他們認識的人介紹他們。
例如，如果您將搜索的重點放在法律，醫學，出版或高等教育等行業，請特別要求您的聯繫人轉介給他們在這些就業領域認識的專業人士。
親自申請
您將成為聘用您的公司的代表，並經常為客戶或客戶提供第一印象。 這意味著清晰的形象和強大的人際交往能力對於秘書和行政助理的掌握非常重要。
如果你能找到一種可以被潛在雇主注意到的方法，它可能會給你一個候選人的優勢。 通過您的推薦信和簡歷，請訪問當地組織和企業。 以下是如何申請面試的工作 。
給守門人一些魅力，並詢問你是否可以與任何主管或經理談論支持人員在該組織的職位。 如果管理人員不在，告訴接待員關於您的證件的幾個關鍵事實，並詢問他們是否可以善於與您的老闆分享您的簡歷。
在線搜索職位
谷歌搜索與行政助理，營銷助理，編輯助理，醫療秘書，法律秘書和辦公室助理等關鍵詞的職位空缺，以產生工作列表。 許多行政工作也會在當地報紙或商會網站的就業部分刊登。
行政助理工作面試
當您面試一個空缺職位時，您的個人形象和人際交往技能將由雇主評估。 確保你穿著整齊 ，穿著整齊。 用溫暖的微笑和堅定的握手問候面試官。 在團體情況下，與每位面試官進行適當的目光接觸。
通過提前研究業務準備面試。 熟悉他們在辦公室做什麼以及他們的客戶是誰。 此外，準備通過強調5 - 7資產來推銷自己，這將使您在擔任組織秘書或行政助理的角色方面發揮有效作用。 你提到的每一項資產，都準備好引用一個角色，項目或工作崗位，在這個崗位上你應用了這種力量並產生了一些積極的結果。
講述這些過去如何出類拔萃的故事，可以大大說服雇主，讓你擁有在工作中脫穎而出的合適人選。 仔細閱讀該職位的廣告或職位描述，並列出他們的偏好/要求。 對於每項資格，請考慮如何展示質量或應用該技能的示例。
為行政面試等其他常見問題做好準備，比如你過去遇到的弱點和挑戰。 雇主可能會問你過去與主管的關係，所以請準備好參考你如何與老闆一起工作，並有效地處理具有挑戰性的人物，並將這些書面參考文獻放在手邊。
面試後跟進
面試結束後，立即撰寫一張感謝卡或信件 ，明確表示您希望與該雇主合作。 表達你對他們多麼感激並花時間與你見面，並簡要解釋你是如何非常適合這個職位的。
如果你遇到了多個採訪者，試著在每次交流中加入不同的東西，以表明你是一個非常積極和有思想的人。