如何讓您的新員工在一半時間內加快速度
- 獲得:確定,招募,選擇並讓人們加入團隊。
- 適應:給新團隊成員提供他們工作所需的工具。
- 同化:幫助他們與他人合作,讓他們一起工作。
- 加速:幫助他們(及其團隊)更快地提供更好的結果。
有效招聘新員工是任何招聘經理或人力資源專業人員能夠取得長期成功的最重要貢獻之一。 完成正確的入職培訓可以提高新員工的工作效率,加快結果並顯著提高人才留存率 。
然而,很少有組織能夠很好地管理入職。 更少的組織使用本文中描述的策略,集成和一致的方法。
為什麼? 由於入職不是你每天都要做的事,所以很難變得精通。 但是,通過刻意的練習 ,您可以積累最佳實踐的入職專業知識。 本文向您展示了一步一步的方法。
全面入職計劃(TOP)
全面入職培訓計劃將通過改進和整合新員工在招聘和在職學習過程中獲得的不連貫經歷和信息,使您的組織達到新的有效水平。
這是員工生活中一個強大的,脆弱的時間。
它代表你的組織永遠擁有的最重要的“可教時刻”。 如果您可以計劃並使用入職培訓將每位新員工與組織完全協調一致,那麼隨著時間的推移,您將對業務成果產生重大影響。
全面入職計劃不是重新發明車輪。 大多數人理解或可以通過獲取,包容,吸收和加速新員工的基本知識進行導航。 我們的前提是,當所有的努力指向同一方向時,事情會變得更好。 當入職努力協調一致時,您可以在更短的時間內完成更多的工作:
- 壓縮招聘 ,招聘和同化時間。
- 通過讓每個人(包括未來的員工)都充分意識到工作要求 - 從員工和組織中減少招聘錯誤。
- 減少新員工“買方的悔恨”,大大提高保留率。
- 使新員工與關鍵業務戰略保持一致。
全面入職需要招聘經理從頭到尾領導每位新員工的入職經歷。 如果您是招聘經理,首先要創建總體TOP計劃。 讓人們圍繞您的TOP入職計劃及其重要性進行調整。
對於跨人員和職能執行TOP入職計劃承擔主要責任。 如果您是人力資源經理 ,請幫助您的招聘經理創建並執行他們的最高入職計劃。
總入職計劃步驟
在招聘之前準備好新員工的成功。
- 了解全面入職計劃在整個組織範圍內的收益。
- 明確你的目的地,寫一份招聘簡報,並將你的信息傳達給候選人和組織。
首先停止重新確認貴組織的目標,優先事項和預期結果。 你的新員工將如何貢獻? 當你和/或你的組織過去曾經僱用過新員工時,仔細考慮一下做得好和不好。 繪製清楚,簡單的關於此入職信息:您向利益相關者發送的消息,向候選人發送的消息以及向新員工發送的消息。
- 製作你的入職計劃,並調整你的利益相關者。
首先制定一份以您的招聘簡報為基礎的計劃,以及全面入職計劃時間表。 與他人分享你的想法。 獲取輸入。 圍繞您的計劃重要參與者。 在這裡投入時間使其他事情變得更加有效和高效。
以強化您的信息的方式進行招聘。
- 創建一個潛在的候選人強大的石板。
通過創建和執行新員工計劃來負責員工獲取流程。 從你的目標開始。 您將“釣魚”的佈局,使用什麼工具,時間表和里程碑。 在您的就業品牌的每一步中都能生活。 通過在同一時間匯集一系列強大的候選人來創建選項。 有了選擇權,如果不是100%適合每個人,您都不會覺得必須與主要候選人結束銷售。
- 在預售和預先登記的同時根據招聘簡報評估候選人。
儘管考生可以專注於獲取報價 ,然後退後一步評估機會,但您必須同時購買和出售。 我們採用專注於優勢,有針對性的選擇/行為方式來取得良好的成功。 通過正式的崗位面試簡歷,額外的信息收集以及面試後跟考生完成面試過程,以便更多地學習(並在稍後設置完成銷售)。
本文的第一部分介紹了全面入門計劃的前六個步驟。
更多總入職程序步驟
- 做出正確的報價。 關閉正確的銷售 - 正確的方式。
你知道你的組織很棒。 請記住,可能需要確信潛在的新員工。 所以把這個報價看作戰略銷售的一部分。 您如何處理要約並通過盡職調查努力支持受要約人的方式將影響他或她對您和您的組織的看法,其含義遠遠超出答案是“是”還是“否”。
如果接受這項工作對於他們,他們的支持者和組織來說是正確的,那麼你希望被提議人可以說是。 如果不是,你想要一個“不,謝謝”。
在第一天之前給你的新員工一個很好的開端。
- 與新員工共同創建個人入職計劃。
共同創建個人入職計劃開始您的工作關係。 聆聽並展示您對新員工的評價。 通力合作,思考工作,交付成果,利益相關者,信息,啟動前和第一天計劃。 記錄一個為期100天的行動計劃,並明確下一步誰將會做什麼。
- 管理公告以設置新員工成功。
您如何發佈公告並歡迎新員工是影響新員工對新員工的歡迎程度,重要性和寶貴價值的最重要方式之一。 仔細考慮並實施這些步驟:
- 映射干係人。
- 澄清消息。
- 鎖定官方公告的時間和措辭。
- 在公告發布之前繪製出與之交談的人,時間和方式。
- 在公佈之後,但在新員工開始之前,映射出與誰交談。
- 實施,跟踪並適當調整。
- 做好準備,讓你的新員工在第一天就能做好實際工作。
- 適應工作需要(辦公桌,電話,計算機,身份證,工資單,表格等)。
- 適應個人需求。 (家庭搬遷,住房,學校等等)。
啟用並激勵員工更快地提供更好的結果。
- 兩種方式都能產生積極的第一印象。
注意細節,準備一個符合機會/共同目標的第一天,並讓你的新員工能夠在第一天開始真正的工作。
一切都交流。 注意人們聽到,看到和相信的內容。 注意你的組織對新員工的影響。 注意新員工對組織的影響。
按照客戶體驗設計第一天體驗。 不要讓第一印像變成偶然,因為雖然人們並不總是記得別人做過或說過的話,但他們總是記得他們的感受。
- 加速發展重要的工作關係。
同化是一件大事。 做得好讓事情變得更容易。 獲得錯誤會觸發關係風險。 除了基本定位之外,還有一些可以產生巨大差異的東西。
我們建議您為他們的正式和非正式/影子網絡成員設置新員工的入職談話。 定期檢查這些網絡。 如果有問題,您想儘早了解它們,這樣您可以幫助您的新員工進行調整。
- 提供資源,支持和跟進。
向新員工提供他或她需要的資源和支持的第一步是確認您自己的需求和改變的胃口。 如果你所需要的只是讓你的新員工融入現有的文化 ,那麼你可以自己或者與一位內部教練一起指導他/她。
但是,如果達到預期的結果需要新員工吸收並改造團隊,則需要引入外部援助。 (如果內部人士可以改變你的文化,他們已經這樣做了。)
確保你的新員工需要資源,並根據自己的位置建立高績效團隊的基石:
- 最需要完成的部分(第30天到位)
- 關於什麼時候完成的風險,何時,由誰(第45天)
- 1-2強烈象徵性的早期勝利(由第60天確定,由第6個月交付)
- 正確的人选和正確的支持(到第70天)
- 以互聯網為基礎實施的溝通計劃。
領導力是關於激勵和激勵他人。 你如何處理新員工的收購,住宿,同化和加速,為每個人傳達信息。 在許多方面,這是領導力的酸性考驗之一。
在全面入職培訓計劃的幫助下,您將展現出一貫的,堪稱典範的領導力。