OE員工福利電子郵件通信的最佳實踐
每年， 公開招生允許雇主在短時間內為其員工提供團體福利，一般在30到45天左右。 在此關鍵時刻，員工必須了解他們可能註冊的員工福利，何時註冊，何時註冊。 不幸的是，許多人力資源團隊努力向員工傳達必要的信息，所以他們可能會錯過。
在正確使用的情況下，電子郵件可以成為在開放登記期間對員工進行教育的強大溝通工具。 因為它作為溝通工具被廣泛接受和接受，所以這可以成為接觸所有員工的好方法。 在開放式招生期間學習10條專家技巧，以交流福利，以便您的員工在今年充分利用您的團體福利產品。
提示＃1 - 計劃在開放註冊之前，期間和之後交流福利
在開放註冊日之前的幾個月，重要的是要有一個可靠的溝通計劃，以便在註冊之前，活躍註冊期間和註冊結束之前向員工提供相關信息。 這可以是一系列鼓勵員工採取具體行動的電子郵件，並鏈接到招生網站和福利信息 。
提示＃2 - 分配一個中央福利通訊代表
在公開招生期間，響應能力至關重要，因為員工在此期間會有無數問題。
確保至少分配一個人，作為所有來自有問題和疑慮的員工的收到電子郵件的聯繫人。 這應該是對計劃細節，費率和截止日期非常熟悉的人員。
提示＃3 - 使用內部系統收集福利相關信息和分析
貴公司是否積極跟踪註冊，部分註冊以及註冊過程的其他方面？
如果不是這樣，那麼內部系統可以有助於保持整個組織的註冊管理。 使用Outlook等免費電子郵件服務器為數據更改設置電子郵件警報。
提示＃4 - 為員工創建每週接觸點的一系列消息
當人力資源團隊與員工之間不斷交流時，開放註冊可以變得更容易，更高效。 作為您的電子郵件溝通策略的一部分，創建一系列關於健康和健康主題，福利計劃功能以及其他相關事宜的信息。 每週發送一次接觸點電子郵件給所有人。
提示＃5 - 給經理每週一次的福利登記工作
在福利招生過程中獲得經理們的全面支持總是一件好事。 為什麼？ 管理人員可以幫助員工優先考慮為即將到來的計劃年度獲得的福利，並分享福利如何支持員工的目標。 在OE期間為管理人員使用重點突出的電子郵件活動，讓他們了解重要的任務和日期。
提示＃6 - 使好處電子郵件樂趣
公開招生時間不一定非常緊張。 事實上，這可能是一個有趣的機會。
開發電子郵件，其中包括一些有趣的遊戲，如瑣事問題，關於公司的有趣事實以及免費的健康零食贈品。
提示＃7 - 確保電子郵件中正確的語法和拼寫
在發送任何福利郵件之前，請確保徹底檢查語法和拼寫。 這可以確保沒有錯別字向讀者提供方式，而且電子郵件很有意義。 錯別字可能會混淆員工，他們看起來不專業。
提示＃8 - 使用標準的電子郵件模板並省略HTML
在開發利益溝通電子郵件時，專家表示最好堅持使用標準電子郵件模板，並保持簡單。 流浪的HTML會干擾某些電子郵件閱讀程序，特別是在移動設備上。
提示＃9 - 寫出強大的主題行
電子郵件只能在打開後才能閱讀。
如果主題行不強制收件人，則不會發生這種情況。 在撰寫電子郵件時，請注意創建一封電子郵件主題行，以便使收件人能夠用“緊急”，“時間敏感”和“注意力”等詞語打開電子郵件，以幫助實現此目標。
提示＃10 - 在季節性電子郵件中使用總獎勵報表
為幫助員工了解其員工福利的全部價值，在本季度至少使用一次總獎勵報表 。 這可以作為PDF附加到單個電子郵件或超鏈接可以包含在電子郵件中，以便員工方便地運行總獎勵聲明。