每天只需幾分鐘即可獲得一個乾淨的辦公室
那麼為什麼要保持乾淨？ 你的事業受到混亂的影響！ 並沒有像你想像的那樣困難。
在五天內以小步驟清理並清潔您的辦公室，這樣不會感到壓倒性的。 以下是如何做到這一點。
清除，分類和清除你的空間
抓住垃圾桶並回收垃圾桶並開始清洗 。 這是最好的部分！ 我們的目標是消除這一混亂，為許多美好事物騰出空間。 將需要保存的東西放在辦公室的一個箱子或角落裡。 請注意回收箱中的文書是否需要切碎。
為了保持組織安排，盡量減少辦公室中的私人物品，因為它們也是你需要保持清潔的東西。
最後，您的辦公桌或工作區域應該清晰。 做一個快速擦拭和灰塵，然後回到你的工作。
找到一切的家
在您下次預定的時間清理辦公室時，您需要為所有的東西找到一個家。
為了避免未來的混亂，你辦公室的一切都需要有一個家。 在使用物品之後，您會期待將其放在一邊。
當事情沒有家時， 雜亂就會發生 。 尋找住所的最佳時機是當你的空間清晰而空曠。 你會非常注意你的空間能夠容納什麼。
開發一個檔案系統
現在是時候處理一堆放在角落裡的那個盒子裡的文書工作了。
如果您的備案系統包括在您的辦公桌上堆放備忘錄或郵件，您需要組織您的辦公室。 從供應櫃中拿起文件夾開始。 通過文件櫃中的主題，日期或文檔類型來組織它們。 每次當你的桌子上都有一張紙時，要么把它扔出去，要么把它歸檔。 強迫自己從書桌上站起來或打開抽屜，並將每張紙放在適當的位置。
清理你的收藏名片
當你清理工作區或者電話號碼被潦草寫過的文件時，你是否發現了一大堆名片？ 抓住你的手機，並蒐索一個新的應用程序。 有許多應用程序可以掃描名片並將信息傳輸到您的智能手機，如Evernote或ScanBizCards。
留出一些時間，取決於您需要掃描多少張卡片，以確保在回收卡片之前安全地傳輸所有數據。 每次您獲得新的聯繫人或名片時都會前往，並對其進行掃描。
在計算機中組織文檔
您需要能夠及時地為您的老闆或客戶找到信息。 計算機文件的組織與紙質文件一樣重要。
無論您是在電子表格，Microsoft Word還是其他程序中工作，都可以根據日期，主題或類別組織計算機文檔。
在開始移動文檔之前，請寫出一個組織層次結構，以便為您的文書工作起作用，從而使您的工作更輕鬆。 然後開始移動文檔。
在通讀文件後，不要讓它浪費。 確保在外部硬盤或閃存驅動器上備份文件，以避免在計算機系統崩潰時丟失工作。
定期更新文書工作
當您的文件櫃抽屜被塞滿時，您無法關閉它，現在可以通過丟棄過時的文檔來減少紙張混亂。 安排每週的特定時間來評估你的文書工作 。 避免扔整個文件。 相反，只能擺脫過時的材料，例如在兩年內未使用過您的服務的客戶的文件。 縮小較大的文件，並只保留最必要的最新項目。
每週組織您的辦公室
雜亂無章的辦公室是通往低效工作生活的途徑。 午餐後15分鐘預約組織。 文件必要的文書工作，掃描名片，組織電腦文件和電子表格，並把物品放回家中。
一旦你在工作中對個人空間進行了整理，你會感到無比激動。 你會感覺更輕，這種積極的能量會傳遞給其他人。 通過每周清理一個習慣避免恢復到舊的風格。 你的辦公室將開始如此有組織，以至於你有15分鐘的時間清理你的時間，你可以用它來做瑜伽或打坐，以幫助清理你的思想！ 看到？ 清潔和清潔時會發生好事。