新員工的歡迎不僅僅是一個公告
在招聘過程中 ， 新員工的整合和保留開始了 ，當新員工真正開始新工作時，他們也會加強。
你對如何歡迎你的新員工有很大的危害。 這些建議將幫助您做到正確。
這些新員工歡迎的步驟將繼續到他或她的工作。 如果您做好這些歡迎和入職步驟 ，您將創建一個成功的新員工。 就是這樣。
新員工歡迎步驟
如果您遵循這些推薦的步驟，您的新員工將成功設置。
- 在他或她簽署並退回工作邀請後不久聯繫新員工。 筆記或電話的目的是表達你對新員工加入你的團隊的興奮。 這個電話最好由招聘經理 ，新員工將向其報告的員工提供。 設定新員工在開始日之前的正常二至四周內會定期收到您的期望。
- 儘早發送福利信息和員工手冊，以便新員工可以在自己的閒暇時間對其進行審核，並在第一天提出問題。 您可能還有其他與您的業務相關的文檔也可以共享。 如果這些在線，請為員工提供鏈接並提前訪問。 這些行為有助於您與新員工建立的信任關係 。
- 如果您的組織擁有在線維客或其他內聯網，請為新員工提供早期訪問權限。 如果您的在線員工目錄中有員工照片，這一點尤其重要。 你的新員工會覺得他或她早早就認識同事。 如果缺少在線相冊，請考慮在每個部門中設置員工公告牌，並附上員工照片以及其他業務和員工信息。 或者，兩個都做。
- 發送人力資源官方公司歡迎信 。 對於新員工，這封歡迎信應包含對開始日期，開始時間， 工作著裝代碼 ，去哪裡，第一天的時間表以及新員工需要了解的其他詳細信息等內容的確認。
- 為新員工分配一位導師 ，一位經驗更豐富的員工，並且與新員工沒有任何報告關係。 導師應該在開始日期前致電新員工認識他/她。
- 為員工的第一天做好準備，為他或她的到來準備好一切。 以前的文章強調關閉新員工的十種最佳方式。 他們中的許多人都與該組織未能準備從第一天開始迎接新員工有關。 這些項目看起來很簡單。 例如，不要讓員工在一個星期內開始他或她的新老闆出城。 不要在沒有準備工作區的情況下安排新員工。 表現出對新員工的尊重 。
- 為新員工準備工作制定清單，包括分配計算機或筆記本電腦，安裝必要的軟件程序，準備辦公桌和隔間或辦公室，提供郵件訪問權限和電子郵件帳戶等等。 每個辦公室都需要一份清單，並指派一名員工在新員工開始工作之前完成這些項目。
- 用歡迎標誌，鮮花和小吃裝飾新員工的辦公區域。 讓您的員工和工作文化的詭異在您提供的用於歡迎新員工的項目中閃耀。 公司贓物也受到讚賞。 帶有公司標誌和其他物品的歡迎新員工的杯子將使他或她在家中快速感受到。
- 確保第一天的日程安排滿足人員和入職活動。 與新員工的老闆和導師安排好早上的一部分時間。 這是您給新員工留下良好印象的最後機會。 不要讓一天浪費，除了文書工作和人力資源會議。 這一天是為了與老闆，導師和同事聯繫，而不是填寫表格。
- 提前準備一份適合部門和新員工需求的入職時間表 。 確保入職時間表僅填滿每一天的一部分 ，以便新員工能夠立即在新工作中感受到生產效率。 一家公司要求員工的經理制定了120天的入職計劃，為員工每天提供新的東西。 員工的老闆和導師負責創建，分享和監控入職時間表。
- 確保新員工在第一天與人力資源員工會面，以便他或她可以詢問有關福利，政策和薪酬的問題。 HR與經理和導師合作，告訴新員工他或她需要知道什麼，並介紹文化和員工對組織的期望。 這也是一個開始傳播綜合福利計劃價值的機會。
- 第一天與新員工的同事安排午餐，並製定一個時間表，確保他或她在第一周的每一天都有同事吃飯。 新員工的老闆和導師也應該參加這個午餐。 目標是新員工有機會認識來自整個組織的許多新同事，讓他們感到受歡迎，成為他們新工作場所的一部分。
新員工在前幾天形成的印象和入職時間段將對新員工的組織體驗產生巨大影響。 非常值得您的時間和關注，讓新員工的歡迎變得積極，肯定和令人興奮。