了解創建員工手冊的目的和原因
員工手冊如何貢獻？
員工手冊在為員工提供準確信息時對雇主而言是一種有價值的工具。
一本深思熟慮，寫得很好的手冊還應該確保雇主能夠以符合其業務目標的方式進行管理。
該手冊需要提供足夠的指導，以便為員工創造一致和公平的待遇，同時為管理者留出空間，讓他們根據具體情況行使酌情權。
正確書寫，員工手冊可能使您不必處理與不一致或歧視性待遇相關的員工法律索賠。 員工手冊的另一個目的是保護您的企業免受由於意外遺漏或用詞不當而造成的僱傭索賠，這限制了手冊支持雇主最大利益的能力。
建議的法律監督
與您分發給員工的任何文件一樣，您需要由僱傭法律師檢查您的員工手冊。 不自覺地創建合同限制了您管理工作場所的能力，這太容易了。
使用語言也很容易，因為這些語言不能妥善地為雇主提供保護以防止索賠。
您還希望合法地管理您與員工的關係，遵守道德規範，並且始終如一地進行互動，因此您不會造成感知偏袒。 此外，員工手冊的目的是讓員工知道什麼是預期的，以便他們有機會有效地履行職責。
員工收據和確認
在任何情況下，您都希望準備員工手冊收據和員工簽名和日期的確認表格。 此收據應該承認員工已閱讀並理解手冊中提供的政策和準則。
此外，本聲明應重申每位員工就業的就業狀況。 最後，該聲明應包含免責聲明，類似於實際員工手冊中的免責聲明，即員工明白其內容僅僅是政策和準則，而不是與僱員的合同或暗示合同。
員工手冊收據應連同其他與其工作相關的文件一併提交給員工的人事檔案。
員工手冊的內容
尋找關於全面員工手冊內容的想法？ 以下列出了許多員工手冊中的政策，程序和職業行為預期 。 本樣本目錄還包括薪酬，福利，績效預期和法律問題。
員工手冊收據的樣本確認
我承認我收到了（日期）（（您的公司名稱）員工手冊副本。
我了解本員工手冊將取代任何以前所有關於（您的公司名稱）工作條件，政策，程序，申訴流程和福利的口頭和書面信函。
我了解本手冊中描述的工作條件，政策，程序，申訴流程和利益是保密的，不得以任何方式分發，也不得與任何非（您的公司名稱）員工討論。
我已經閱讀並理解本手冊的內容，並且將按照這些政策和程序行事，作為我在（您的公司名稱）職位上的一個條件。
我已閱讀並理解（您的公司名稱）期望的行為標準，並且我同意按照（您的公司名稱）作為我僱用條件的行為標準行事。
我明白，如果我在任何時候對手冊或行為標準有任何疑問或擔憂，我會諮詢我的直接主管，我的主管經理，人力資源部門的工作人員或總裁以便澄清。
我還承認，手冊包含一份“就業就職條款”，規定：
- 無論是（您的公司名稱）還是我可以在任何時候終止我的僱傭關係，無論有無原因，並且有或沒有通知;
- 無論本手冊中包含的任何其他書面聲明或政策，任何其他（您的公司名稱）文件或任何與此相反的口頭聲明，此即時就業關係均有效; 和
- 除總統外，沒有人可以訂立任何不同的僱傭關係，合同或協議。 可強制執行的任何這種不尋常的關係。 合同或協議必須以書面形式，由總統簽署，公證並在員工檔案中。
最後，我明白這本員工手冊的內容僅僅是政策和指導方針，而不是與員工簽訂的合同或隱含合同。 員工手冊的內容可能隨時更改。
在簽署本文檔之前，請仔細閱讀本手冊和這些員工行為標準以了解這些僱傭條件。
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員工簽名
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日期
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員工姓名（請打印）
員工手冊政策樣本的修訂
當您希望修改員工手冊時，您不需要再次與您的員工一起開始手冊收據確認過程。 您只需使用表單即可確認他們已收到修改。
對手冊的修改：
本公司保留權利和酌情權，由公司自行決定修改，刪除，偏離或更改利益，賠償和政策。 自發生之日起，變更生效。
手冊政策修正案的例外情況：
只有本公司總裁以其簽署的書面文件有權簽訂違反本公司員工手冊條款的任何協議。
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