為什麼你需要格式參考檢查
其次，如果你不小心， 每次參考支票都可以變成一種友好的交談，在這種交談中，你不會獲得你需要的信息，以便作出關於僱用你的候選人的客觀決定。
如果你有機會接觸你的候選人的經理，你很可能會得到更好的信息，強調候選人的技能和貢獻。 與人力資源交談很少會產生你需要作出僱傭決定的那種信息。
由於擔心潛在的訴訟，今天許多公司都採用了一些政策，規定人力資源部門必須對所有參考檢查作出回應。 這些政策還禁止經理和員工在背景調查中與候選人的背景檢查員交談。
誰應該檢查參考？
參考檢查常常歸入組織中的人力資源部門。 在我看來，那不是誰應該擁有參考檢查。 該職位的經理應該檢查就業參考。
如果所需的技能和文化適合不起作用，他或她將失去最多。 經理對候選人生存能力的感覺也是該員工最終成功的關鍵。
當然，人力資源可以：
- 擁有參考檢查過程，
- 檢查入門級作業的參考資料，以及
- 檢查候選人的預備參考清單 。
但對於大多數工作來說， 該職位的經理是檢查前雇主和現雇主參考的最佳人選。 與過去的雇主和候選人的前任老闆交談尤其如此。
經理知道候選人必須具備的技術資格。
經理知道適當的問題，詢問當前和/或前雇主有關候選人的工作。 經理可以聽取表明文化適合性的陳述，並且列出的優勢與您需要的優勢相符。
然而，在您將管理人員放在參考檢查之前，需要進行如何檢查參考的培訓。
既然你再也沒有第二次機會了，特別是對候選人的前任經理來說，第一次做對了就是最重要的。 此外，培訓需要包括如何联係經理，如何繞過人力資源辦公室（如有可能），以及如何幫助參考開放並就您的潛在員工進行溝通
使用標準格式檢查參考
與大多數人力資源流程一樣，標準的參考檢查格式也很有用。 您可以輕鬆比較候選人，並確保您在向您的公司提供申請人工作之前，提出正確的問題作出合理的決定。
在準備向候選人提出要約之前，不要檢查參考。 這節省了工作人員的時間並展現出對候選人的尊重。
畢竟，你不知道他現任的雇主或她最喜歡的教授是否知道他或她正在尋找新的職位。 （候選人最好告訴他們的雇主，但意識到這並非總是可行，甚至是不可取的。）
以下是可用於檢查參考的推薦格式和示例問題。
在開始面試之前，確保你確認申請人的參考檢查許可簽名在你的就業申請表上。 如果不是，請讓候選人在檢查參考資料之前簽署申請。 建議將此作為預防措施，以便雇主在法律上和道德上安全。
名稱：
參考名稱：
公司名：
公司地址：
公司電話：
就業日期： 從： ____________________ 到： _____________________
起始位置： ________________________ 結束： ___________________
開始工資 ： _________________________ 結束時間： ___________________
你的公司做什麼？
請描述你與候選人的報告關係 ？ 如果沒有，你以什麼身份觀察候選人的工作？
離開的原因：
請描述候選人在他/她最近的職位中的主要責任 。
候選人有多少報告人員管理？ 他們的角色？
告訴我有關候選人對實現貴組織使命和目標的最重要貢獻 。
描述候選人與他/她的同事，報告人員（如適用）和主管的關係。
談談候選人帶到工作場所的態度和前景 。
描述候選人的生產力，對質量和顧客導向的承諾 。
候選人最重要的優勢是什麼？
候選人最重要的弱點是什麼？
你對候選人的整體評估是什麼？
我們正在招聘這個候選人（職位或快速說明）。 你會推薦他/她擔任這個職位嗎？ 為什麼或者為什麼不？
你會重新僱用這個人嗎？ 為什麼或者為什麼不？
您是否有其他意見 ？
有沒有我應該問的問題，我可能錯過了？ 還有什麼我們應該知道的對僱員作出僱傭決定？