所以你已經掌握了法律秘書的核心技能 。 你如何將自己定位為法律領域的按需秘書專業人員 ？ 答案是學會如何成為一名優秀的法務秘書，掌握這七項重要的工作特徵。
01可靠
法律秘書是律師的右派人士，因此可靠性是確保成功的關鍵工作特徵。 這超出了及時顯示。 在其他辦公室關閉一天之後，您可能偶爾會發現自己被要求長時間待在辦公桌前。 你的律師可能必須在早上出庭 - 首先要有秩序的文件，這樣他就可以在沒有翻箱倒櫃的情況下將自己所需要的任何東西放在手邊。 如有必要，對個人生活進行調整，以確保這不會成為一個緊張的問題，並且您的辦公室知道他們可以依靠您。 如果您有孩子，請為這些情況排列緊急托兒服務。 把你最喜歡的外賣店的電話號碼放在你的手機裡，這樣當你最終回家時，你可以隨時撥打電話。
02做一個自我啟動者
最成功的秘書擁有積極性和主動性。 他們不會坐在等待律師的指示或任務 - 他們在任何特定時間段內都處於需要完成的任務之上。 他們期望他們的雇主和客戶的需求。 他們願意超越自己的舒適區學習新技能，這將有助於保持練習順利進行。 03高效
效率轉化為律師事務所的美元，這是任何成功的法律秘書的寶貴工作特徵。 它可以節省您的雇主肯定會注意到的成本。 秘書們快速高效地完成工作有助於實現底線，使他們自己不可或缺。 04離散
法律秘書處理機密的客戶檔案和數據，所以謹慎是必不可少的。 不經意間或故意披露機密信息是結束法律職業生涯的最快途徑之一。 就像你應該在工作時離開你的私人生活一樣，當你關上辦公室的門時，請離開工作崗位。 避免與家人或朋友重逢一天。 很容易滑倒並說出你不應該說的話。 05愉快
這與慈悲心齊頭並進。 讓我們面對現實，沒有人喜歡與一個脾氣暴躁，要求苛刻或消極的員工合作 。 與同事友好且對客戶有禮貌的秘書在工作場所中走得很遠。 那個正在努力解決嚴重問題的客戶會欣賞一個平靜的微笑，但要為任何事情做好準備 - 記住，你可能在他生命中最糟糕的時刻遇到他。 即使他粗魯無禮，也要保持微笑。 如果他需要獨處一會兒，請給他一杯咖啡或一杯水，然後去為他買。 耐心是關鍵。 通過外交和機智處理這些問題，平息分歧或製定解決方案的秘書可以成為法律團隊的寶貴成員。
06有耐心
律師並不總是最簡單的工作。 有些是慢性拖延者。 其他人可以肯定他們永遠是對的，有些人卻很糟糕的混亂。 能夠處理所有人格類型並以優雅工作挑戰是任何成功秘書的重要工作特徵。 07有同情心
儘管所有這些工作特徵都是成功的法務秘書的標誌，但最重要的可能是同情心。 客戶委託你的律師事務所處理對他們的生活具有根本和關鍵重要性的問題 - 他們對律師事務所的幫助感到非常強烈。
根據這種理解處理所有事情，在知道它之前，你可能會發現自己處於領先地位。 客戶會很感激，而且你的工作律師也會。