法律秘書，也稱為行政助理，法律助理或行政助理，履行合法辦公室有效運作所需的日常文書職能。 除了通常的秘書提交，打字，聽寫和電話回答職責外，法律秘書擁有法律專業特有的專業技能 。
法律秘書有時候從法律接待員開始，然後進入秘書職位。
有經驗的秘書常常晉升到律師事務所或組織內的高級秘書職位或律師助理職位 。
法律秘書工作職責
法律秘書準備信函並輸入法律文件，包括書狀 ，動議，簡報， 發現文件和傳票。 他們維護複雜的案卷系統以追踪無數法定備案截止日期; 創建電子表格; 索引和更新請求和發現活頁夾; 日程安排，現場視察，聽證會，閉幕會議。
法律秘書還起草信函和常規法律文件，例如說明書和法定發票。 法律秘書還協助進行法律研究，並與律師，專家，對方律師，供應商和其他工作人員進行溝通。
法律秘書技能
熟悉法律術語，州和聯邦法院備案規則，基本法律程序和律師事務所協議對法律秘書至關重要。
除了出色的打字和聽寫技巧之外，法律秘書還必須非常注重截止日期，因為錯過提交截止日期可能導致默認判斷（自動失去案件）。
隨著辦公和法律程序的自動化程度越來越高 ，法務秘書必須具備出色的計算機技能，並能熟練使用文字處理，電子表格，法律研究，演示和時間及計費軟件。
除了核心法律秘書技能之外 ，成功的秘書還擁有全部或大部分這8項工作特徵 。
實踐環境
絕大多數法律秘書在律師事務所工作。 但是， 企業法律部門 ，政府，公益公司和司法部門也聘請法律秘書。
教育
法律秘書課程由社區學院，技術中心和私立職業學校提供，需要一到兩年才能完成。 儘管業內一些秘書沒有接受過正式培訓，但大多數職業機會都存在於經過正式培訓的合法秘書，他們已經完成了一些專上教育或四年大學學位。
法律秘書的認證是一個增長的趨勢，可能會增加就業機會。 全國法律專業人員協會（NALS）授予通過4小時三部分考試的法律秘書的ALS指定。
法律秘書薪金
法律秘書的工資取決於經驗，地理位置和實踐環境。 據互聯網法律研究小組稱，薪水範圍從小公司僱用的入門級專業人員28,000美元到大型公司僱用的高級法律秘書65,500美元。
工作展望
對法律服務和客戶驅動的降低法律成本的努力的需求增加，應繼續為法律秘書創造就業機會。 根據Monster.com的職業諮詢中心，法律秘書職位將繼續增加，特別是在企業領域。
其他資源
全國法律專業人員協會是一個提供專業發展的組織，為法律服務行業的個人提供持續的法律教育，認證，信息和培訓。