文件審查人員擁有專業技能來分析複雜的信息並就相關性，特權，響應性和機密性作出判斷。 所需技能可能會有所不同，具體取決於審核小組是在進行第一級審核，第二級審核還是以後的審核。
但是，一些核心技能對文件審查至關重要。 以下是在這個不斷發展的行業中取得成功所需的前10名文件審查技能。
前10名技能
- 法律知識 - 了解包括訴訟階段和發現 過程在內的訴訟程序至關重要。
- 主題專業知識 - 文件審查人員必須了解案件或項目的具體情況，以便做出有關文件製作的明智決定。 除了理解適用的法律外，評審人員熟悉項目或案例中更細微的方面也很重要。 這可能包括對關鍵詞和短語的理解以及信息如何適用於整體案例戰略。
- EDRM知識 - 了解電子發現參考模型也很重要。 審稿人應該了解如何應用技術來管理文檔的收集，檢索，處理，分析和製作。 他們也應該知道他們的工作如何融入EDRM計劃。
- 技術技能 - 審核人員必須熟練掌握各種文件審核工具和軟件程序，包括項目管理和質量控制指標。 隨著電子評論行業的不斷發展，他們也應該能夠適應新技術 。
- 注重細節 - 為了分析大量的數據和文件，需要注意細節。 一個典型的審稿人可能會每天審查數百份文件，並在項目過程中審查數千份文件。
- 項目管理技能 - 文件審查人員可以管理評審團隊或特定項目。 他們必須了解如何領導團隊並監督大型文件製作，特權日誌和其他項目。
- 溝通技巧 - 由於文件審查人員經常與供應商，客戶和法律團隊的其他成員進行互動，強大的口頭和書面溝通技巧以及出色的聆聽技巧非常重要。
- 外語流利 - 閱讀和分析外語複雜法律文件的能力在涉及需要翻譯其他語言的跨國文件和文件的項目中很重要。
- 客戶服務技巧 - 一些文件審查人員與客戶聯繫，並且必須知道如何有效地與內部和外部客戶，律師，供應商和其他人進行互動。 面向服務的態度通常與技術技能和行業知識同等重要。
- 質量控制 - 評審員必須了解並遵守質量控制計劃，以監控，識別和修復缺陷和問題。 他們還必須了解與文檔審閱流程相關的分析和指標，以衡量和預測審閱者工作的速度和準確性。
個人特徵在文件審查中取得成功
除了上述技能之外，以下人格特徵對於成為文檔審核人員來說是必要的：
- 可靠性 - 值得信賴和可靠的文件審查人員將為律師事務所和組織帶來最大的投資回報。
- 效率 - 由於發現是訴訟中最耗時的階段，效率對於控製成本至關重要。
- 兢兢業業 - 回顧數千份文件並篩選大量數據需要仔細，深思熟慮的分析。 疏忽產生特權或機密文件可能會破壞案件或疏遠客戶。
- 積極的態度 - 樂觀的“可以做”態度對於士氣低落，工作乏味的行業很有幫助。
- 面向團隊 - 文檔審核是一個基於團隊的流程，與其他團隊成員合作的能力至關重要。
- 強烈的職業道德 - 由於文件審核人員經常受到速度和效率方面的監控，因此具有強烈的職業道德和願意額外努力的人有助於降低成本。
- 靈活性 - 能夠容納最後一分鐘時間敏感項目的文檔審閱人將成為審閱小組的重要成員。