文件審查員每天審查數百份文件，如備忘錄，信件，電子郵件，PowerPoint演示文稿，電子表格和其他電子文件，以確定是否應該將信息轉交給對方以回應發現請求（例如詢問或請求生產）。
由於技術的進步，大多數文件都以電子形式存在於計算機數據庫中。 因此，文件審查人員不再通過手工篩選紙質文件，而是將大部分時間都花在電腦屏幕前。 隨著電子發現的出現，電子數據現在可以被發現 ，擴大了文件審查者的角色範圍。
工作職責
傳統上，文件審查人員對客戶的紙質文件進行一頁一頁的審查和分析，以確定是否應該向對方提供。 在這個電子發現時代，文件審查通常通過電子手段進行。 這些文件被編碼並加載到一個訴訟數據庫中，數據集被剔除以將可能數以百萬計的文件數量縮小到可審查的相關文件的可管理子集。
一般來說，文件審查人員根據以下四個因素檢查文件：相關性，響應性，特權和機密性。
他們還可以總結，標籤，突出顯示，統計和收集從文檔中收集的某些文檔或信息，並創建特權和編輯日誌。 詳細了解文檔審閱過程的機制。
最近的判例法（例如高通公司訴Broadcom公司 ，2008 WL 66932（SD
加利福尼亞州，2008年1月7日），已經對律師未能提交有關發現請求的文件提出了重大的潛在個人責任。 因此，文檔審閱者的工作對於發現過程至關重要。 製作本應被排除在生產之外的文件可能會破壞客戶的案件（例如，無意中製造“冒煙槍”文件）或不可挽回地損害客戶的業務（例如，無意中製作含有商業秘密或有關客戶業務的機密信息的文件） 。
培訓和教育
成為文件審查員所需的培訓和教育各不相同。 律師審查員擁有法律學位，而律師助理審查員和其他法律專業人員 （如訴訟支持人員）可能擁有聯營學位，學士學位或完全沒有學位。
文件審查不是在法學院或法律研究課程中教授的; 培訓發生在工作上。 這種培訓需要學習文件審查軟件，並了解案件的具體情況，索賠或調查情況，以便審稿人可以就文件的潛在生產作出明智的決定。
通過證明特定的軟件或文檔審查平台的證書，可以證明文檔審查人員的證書具有一定的能力。
必要的技能
文件審查可能是乏味的，需要專業知識，包括對訴訟過程的了解，對EDRM的了解以及對文件審查工具的熟練程度。 所需的技能可能會有所不同，具體取決於它是第一級審核，第二級審核還是以後的審核。 要深入討論文件審查工作所需的技能和特點，請查看前10位文件審閱技巧。
平均工作薪水
文件審查員的工資通常為每小時10美元至50美元不等，每小時15美元至35美元之間的費用最為常見。 在文件審查方面經驗豐富的執業律師通常在該薪級表的較高一端賺取利率，而非保留級，入門級審查人員在較低一端賺取利率。 某些文件審查員可以獲得六位數的薪水，但這不是常態。
文件審查人員通常可以通過加班時間賺取更多的錢。 工資也取決於地理位置 ; 紐約，華盛頓特區和洛杉磯等大城市的利率最高。 需要專業技能和知識（如外語流利程度）的項目可能會付出更多。
工作環境
文件審查人員通常坐在電腦顯示器前的無窗房間或工作區。 由於許多文件審查項目都是短期的，合同和臨時工作在這個領域很常見。
文件評論被批評為單調乏味，頭腦麻木，血汗工廠，幾乎沒有進步機會，聲望低下，缺乏穩定的工作，恥辱和工作氛圍，休息時間有限，速度受到監控。 但是，文件審查工作的實質和狀態正在發生變化（請參閱下面的工作展望 ）。 隨著電子發現改變行業 ，角色變得更分層次，實質性和復雜性。 此外，文件審查工作幾乎沒有壓力，體面的工作與生活平衡以及六位數工資的潛力。 越來越多的律師選擇文件審查工作來替代傳統的高壓力，長時間的律師事務所合作夥伴關係。
工作展望
文件審查行業正在發生變化，這方面的工作正在增長。 2010年Socha-Gelbmann電子發現調查報告指出， 電子發現市場是文件審查人員發揮主要作用的市場，正在不斷發展和成熟：2009年這個市場價值達28億美元，比上一年增加了10％，並且搬走了從直接文件審查到信息管理和效率。
過去，文件審查是一項低級的，單調乏味的工作，由新法律畢業生，律師助理和合同律師負責。 然而，科技改變了這條職業道路的實質和地位。 “這些變化似乎伴隨著專業化的律師進行審查工作 - 工作變得越來越複雜，有趣，靈活，穩定和令人滿意。這是一種可能帶來回報的工作。這是不久前的一個驚喜，“ ABA雜誌報導。 一旦被視為一項死胡同的工作或踏入永久性工作，文件審查界正在不斷發展，因為文件審查行業的子專業和職業道路開始出現。