文件審查過程概述
文件審查通常是訴訟程序 ， 電子發現程序和EDRM中勞動力最為密集和昂貴的階段 。 在此階段，對一個館藏中的每一頁數據進行審查和分析 - 通過技術手段自動並通過律師和律師助理手動自動確定哪些文件必須從生產中扣留至對方律師。
通常，文件審查人是律師，他們理解訴訟中的法律和事實問題，並能夠就特權和響應性作出必要的判斷。 為了最大限度地降低成本，經常僱傭合同律師和/或律師助理團隊。
審查過程通常由幾個階段組成。 法律團隊可以進行第一輪審查，以分析文件的相關性和代碼，或標記相關主題。 訴訟支持人員然後將編碼的數據加載到可搜索的數據庫中，這使得訴訟團隊可以在訴訟過程的每個階段輕鬆找到關鍵文件。
信息處理完畢後，法律團隊進行第二次更詳細的審查，以確定哪些文件應該從生產中扣除。 文件可能由於多種原因被扣留，其中包括：
相關性 - 信息是否與案件中的問題相關？
如果與索賠，訴訟或調查的事實和問題無關，則不需要向對方提出。
響應性 - 信息是否對對方的發現請求或監管機構的調查請求作出響應？ 如果是這樣，那么生產要求是什麼信息響應？
文件審查人員還可能在文件審查階段對“熱門”文件（包含案件的重要信息並且特別敏感）加上標籤。
特權 - 信息是否受律師 - 客戶特權，律師工作產品原則和/或任何保密規則和隱私法律的約束？ 如果是這樣，它也從生產中扣留。
保密性 - 如果文件是保密的，它必須從生產中排除。 例如，如果文件討論商業秘密 - 例如糖果製造商簽名巧克力棒的配方 - 法律團隊沒有義務將其交給對方。 文件審查員將分析文件以確定其是否包含機密信息。 如果確實如此，審核人員將確定是否應對該文件的某些部分進行編輯以保護客戶的保密工作產品或是否將文件完全排除在生產之外。
作為文件審核過程的一部分，審核小組可以識別應該全部或部分編輯或標記為保密的文件，以保護這些文件的內容免於披露。 該團隊還可能準備特權和/或編寫日誌以跟踪此類信息。
除了對相關性，響應性，特權和保密性進行審查之外，審核小組還可以分析信息，將關鍵文件與案件中涉嫌的事實或關鍵法律問題聯繫起來。 文件審查人員也可能嘗試將關鍵文件與可能為文件作證或識別其他主觀信息的關鍵人物相關聯。 根據對收集文件的審查和分析，法律團隊可以開始更好地理解案件中的事實問題，制定法律理論，並確定要在審判中被推翻或召喚的關鍵證人。
通過剔除，關鍵字搜索，首次過去的審查和其他技術來縮小數據集的體積，法律團隊最終審查的文檔通常只代表原始集合的一小部分。
為了進一步降低費用，越來越多的自動化審查流程的技術正在流入市場。
有關文件審查的更多信息，請瀏覽本文件審閱者職業簡介以及文件審閱技能和人格特徵列表。