無論大小，律師事務所都指定了櫥櫃，抽屜，房間和/或倉庫，以存儲案件檔案和證據。 文件管理員負責維護這些空間。
文件管理員開發和維護有組織的文件系統; 創建，處理和維護文件記錄; 為律師和律師助理提供檔案和檢索文件; 並準備非現場存儲記錄。 文件管理員還可以維護跟踪整個公司文件位置的文件室日誌，並根據已建立的文件保留時間表處置文件。
教育/培訓
高中文憑或同等學歷是必要的。 大多數培訓發生在工作上。
技能
擔任文件員需要強大的組織和溝通技巧 。 注意細節也很重要。 文件管理員可能需要執行文件夾和文件的偶爾繁重工作。
優點
作為文件管理員，您將看到律師事務所記錄部門如何運作。 您還將有機會與多個級別的律師事務所人員見面並互動。