工作場所成功的溝通技巧

雇主尋找這些溝通技巧

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與上級,同事和員工進行有效溝通的能力是至關重要的,無論您在哪個行業工作。數字時代的員工必須知道如何通過電話,電子郵件和社交媒體有效地傳達和接收消息。 良好的溝通技巧將有助於獲得錄用,土地促銷,並在整個職業生涯中取得成功。

十大溝通技巧

想要在競爭中脫穎而出?

這些是招聘人員和招聘經理希望在簡歷求職信中看到的前10名溝通技巧。 突出這些技能並在求職面試中展示他們,您將獲得穩固的第一印象。 一旦你被雇用,繼續發展這些技能,你會打動你的老闆,隊友和客戶。

1.聽力

做一個好聽眾是成為一個好傳播者的最佳途徑之一。 沒有人喜歡與只關心她的兩分錢並且沒有花時間傾聽對方的人交流。 如果你不是一個好聽眾,那麼很難理解你被要求做什麼。

花時間練習積極傾聽 。 積極傾聽涉及到密切關注他人的言論,要求澄清問題,並重新說明該人為確保理解而說的話(“所以,你說的是......”)。

通過主動傾聽,您可以更好地了解對方正在說些什麼,並且可以做出適當的回應。

2.非言語交際

你的身體語言 ,目光接觸,手勢和語氣都會讓你想傳達的信息變得顏色鮮豔。 輕鬆,開放的姿勢(手臂張開,雙腿放鬆)和友好的語氣會讓你顯得平易近人,並會鼓勵其他人與你坦率地說話。

目光接觸也很重要; 你想看看眼中的人,以表明你關注的人和談話(但是,不要盯著這個人,這可能會讓他或她不舒服)。

另外,當你說話時要注意別人的非語言信號

非語言信號常常表達一個人的真實感受。 例如,如果這個人沒有註視你的眼睛,他或她可能會感到不舒服或隱藏真相。

3.清晰和簡潔

良好的溝通意味著說得夠好 - 不要說太多或太少。 盡量用盡可能少的詞彙來傳達你的信息。 無論您是親自,通過電話還是通過電子郵件與某人說話,都可以清楚直接地說出您想要的內容。 如果你漫不經心,你的聽眾會調整你,或者不確定你想要什麼。 在你說出來之前想想你想說什麼; 這將有助於避免過度談話和/或混淆觀眾。

4.友善

通過友好的口吻,個人的問題,或者只是一個微笑,你會鼓勵你的同事與你進行坦誠的溝通。 在工作場所的溝通中保持友善和禮貌是很重要的。

這在面對面和書面交流中都很重要。 如果可以,請將個人化的電子郵件發送給同事和/或員工 - 在電子郵件開始時,快速地“我希望你們每個人都有一個愉快的周末”可以個性化消息並使收件人感到更加欣賞。

5.信心

對自己與他人的互動有信心是很重要的。 信心顯示你的同事,你相信你在說什麼,並將貫徹。 流露出自信可以像做眼神接觸一樣簡單,或者使用堅定而友好的語氣 。 避免讓聲明聽起來像問題。 當然,小心不要聽起來傲慢或侵略性。 確保你一直在傾聽並體諒對方。

6.移情

即使你不同意雇主,同事或僱員,你理解和尊重他們的觀點也很重要。

使用“我明白你來自哪裡”這樣簡單的短語表明你一直在傾聽對方並尊重他們的意見。

7.開放性

良好的溝通者應該以靈活開放的心態進行任何對話。 願意傾聽並理解他人的觀點,而不是簡單地傳達你的信息。 通過願意參與對話,即使與你不同意的人進行對話,你也可以進行更誠實和有成效的對話。

8.尊重

如果你尊重他們和他們的想法,人們會更加樂於與你溝通。 簡單的行為就像使用一個人的名字,進行目光接觸,並且在一個人說話時積極傾聽會讓人感到欣賞。 在電話中,避免分心並專注於對話。

花時間編輯您的信息,通過電子郵件傳達尊重。 如果您發送的書面郵件太混亂,收件人會認為您不尊重她,不足以通過與她的溝通來思考。

9.反饋

能夠適當地給予和接受反饋是一種重要的溝通技巧。 經理和主管應該不斷尋找方法,通過電子郵件,電話或每週狀態更新為員工提供建設性的反饋意見。 給予反饋也包括給予讚美 - 對員工說“好工作”或“感謝照顧”這樣簡單的事情可以大大增加動力。

同樣,你應該能夠接受甚至鼓勵他人的反饋。 聽取您給出的反饋意見,如果您不確定問題,請澄清問題,並努力實施反饋。

10.選擇正確的媒介

一個重要的溝通技巧是簡單地知道使用什麼樣的溝通形式。 例如,一些嚴肅的談話(裁員,薪金變化等)幾乎總是最好的。

你也應該考慮一下你想說的人,如果他們是非常忙碌的人(比如你的老闆),你可能想通過電子郵件傳達你的信息。 人們會欣賞你周到的溝通方式,並會更有可能對你做出積極的回應。