如果您正在申請管理職位 ，則應熟練使用Office程序進行日常任務。
在這種情況下，你的招聘經理無疑會期望高水平的熟練程度。 對於其他工作 - 甚至是高級職位，通常至少需要Microsoft Word的識字能力。
MS Office包含十種不同的桌面應用程序，最常見的是電子表格的Excel，郵件的Outlook，用於可視化演示文稿的Powerpoint以及用於桌面出版的Word。
最常見的桌面應用程序最重要的Microsoft Office技能：
頂級MS Excel技能
雇主會很高興找到熟練掌握以下MS Office Excel技能的求職者。
數據透視表：如果您能夠掌握數據透視表的藝術，則在Excel中管理數據更簡單。 數據透視表執行排序和平均等自動操作，以幫助您快速解析數據，使用本來需要數小時的公式來快速分析數據。
填充功能：該技能允許您複製一個電子表格，並將其信息自動應用到其他工作表。
它也將幫助您快速生成摘要表。
格式化：沒有規定電子表格必須是醜陋或無聊的。 使用一致的字體大小，品牌特定顏色和統一間距格式的電子表格將更好地被同事和老闆接收。 除了使它們變得可口的基礎之外，現在還有許多任何人都可以應用到電子表格中的巧妙細節，使其變得非常吸引人。
不要低估一個放置得很好的虛線分隔線或褪色的彩虹配色方案的力量。
頂尖的MS Word技能
電子郵件結束的地方，MS Word開始。 對於商業中的大多數書面通信 ，MS Word是首選系統。 大多數雇主都會尋求能夠在MS Word中執行以下任務的人選。
格式化和頁面設置：許多人對MS Word很感興趣，無法掌握有時難以使用的格式和頁面設置功能的基本知識。 這將有助於員工學習這些功能的基礎知識，因為它們是使用MS Office的核心。 格式化可以涉及諸如自定義可重用標題，多列，頁面編號以及字體和顏色選擇等內容。 一旦你創建了你喜歡的東西，你可以保存模板並重複使用它。
使用SmartArt和文本框：對於超過基於文本的文檔，Word非常適用。 這對傳單和標牌等內容也很有用。 Word現在可以輕鬆實現，但如果您知道如何使用這些功能，這很容易。 形狀和文本框有時可能很笨拙，因為它們不喜歡重疊，有時可以在頁面上跳躍，但是一旦掌握了它，並理解了怪癖，就會成為主人。
如果您不想使用Photoshop或無法使用Photoshop，那麼對於使用圖像，形狀，顏色和其他設計元素的簡單視覺設計項目，MS Word是一個很好的選擇。
頂尖的MS PowerPoint技巧
PowerPoint是演示軟件。 它使設計師能夠製作出漂亮的定制幻燈片。 雇主將尋求可以在PowerPoint中進行演示的候選人。 PowerPoint具有許多默認功能，如陰影和聲音，熟練掌握PowerPoint的人會知道要刪除哪些自動品質，因為他們知道要添加哪些功能。
使用自定義幻燈片和模板：擅長PowerPoint的人將能夠從頭創建一張有吸引力的幻燈片，了解構圖，顏色和平衡等基本設計元素。 一個成功的候選人也將能夠將新的數據輸入到現有的模板中。
動畫：為文字和圖像添加動畫可為每張幻燈片增添一層刺激。 動畫允許頁面上的元素縮放或淡入。 雇主會傾向於那些能夠高雅而周到地使用這個有趣功能的候選人。
與MS Office一起工作可能會很有趣並且很有意義。 微軟Office技能將在任何角色中派上用場，但尤其是工作場所環境下的管理任務將受到重視。 提高你的技能，並準備在下次面試中談論你可以用MS Office做什麼。
Microsoft Office程序
- 訪問
- 高強
- 外表
- 幻燈片
- 出版者
- 字
- Android版Office
- iPad的辦公室
- iPhone辦公室
- 一個驅動器
- OneNote中
- Office 365
Microsoft Office技能列表
廣告
- 分析表格
- 自動回复
- 日曆
- 抄送：和密件抄送：
- 圖表
- 配置電子郵件設置
- 創建電子名片
- 創建和發送電子郵件
- 創建和管理評論
- 創建數據庫
- 創建文檔
- 創建表單
- 創建標籤
- 創建演示文稿
- 創建查詢
- 創建幻燈片
- 創建電子表格
- 創建表格
- 創建模板
- 數據分析
- 數據庫
E - P
- 電子郵件
- 電郵過濾器
- 電子郵件文件
- 格式化文檔
- 格式化表格
- 公式
- 功能
- 語法檢查
- 插入超鏈接
- 郵件合併
- 管理垃圾郵件
- 管理文件夾
- 頁面設置
- 計劃會議
- 印花
Q - Z
- 調度
- 發送附件
- 設置電子郵件簽名
- 共享文件
- 拼寫檢查
- 文本格式
- 跟踪變化
- 使用模板
如何使用技能列表
在您創建簡歷或求職信時，或在您搜索工作時使用此處提及的技能。 在面試過程中，準備好討論您熟悉的功能以及您的能力。 每項工作都需要不同的技能和經驗，因此請確保您仔細閱讀職位描述並關注雇主列出的技能。