由於行政是一個廣泛的類別，因此有許多不同的行政職位。
其中一些標題，如“行政助理”和“計劃管理員”，是指具有非常類似職責的工作。 但是，一些職位描述了非常不同類型的工作。
請閱讀下面的大量行政職位名稱，以及每個職位的含義。 在管理工作中搜索工作時使用此列表。 您也可以使用此列表來鼓勵您的雇主更改職位頭銜以適應您的職責。
共同的行政職位
以下是按職務類型組織的常用管理職位名單。 請閱讀下面的每種工作類型的描述。 有關每種工作類型的更多信息，請查看勞工統計局的“職業展望手冊”。
- 行政助理和秘書：秘書和行政助理履行各種行政和文書職責。 他們可能會回答電話和支持客戶，組織文件，準備文件和安排約會。 一些公司交替使用術語“秘書”和“行政助理”。 但是，行政助理往往有更高的責任。 除了做秘書的工作之外，他們還可能參與組織會議和會議，執行簿記任務，甚至管理辦公室預算。
- 賬單和賬戶收集者：賬單和賬戶收集者幫助管理和維護公司的財務狀況。 他們收到款項，記錄財務信息，並安排支付逾期賬單。 他們經常幫助債務人找到解決方案來支付逾期賬單。 他們也可能執行其他相關的文書工作。
- 財務文員：這種工作類型包括簿記，會計和審計文員。 這些職員為公司製作和維護財務記錄。 還有一些財務人員執行較少的特定職責，如進行金融交易和幫助客戶。 這些職員通常需要高中畢業文憑，而簿記員，會計師和審計員則需要一些中學後教育。 他們通常至少需要一些課程或會計經驗。
- 一般辦公室文員：一般辦公室文員執行各種管理任務。 他們可能會接聽電話，文件記錄，打字和保存文件，並協助客戶。 他們也可能會做一些基本的簿記和金融交易。
- 信息文員：信息文員執行各種文書工作。 他們經常收集信息來幫助公司。 這可能涉及搜索數據庫，檢索文件或維護記錄。 他們通常至少需要一些電子表格計算機程序的課程或經驗。
- 郵件管理員：郵政服務員接收，分類和發送郵件。 也可能通過電話或親自協助客戶。
- 物料記錄員：物料記錄員記錄產品信息。 他們確保正確運送物品，追踪貨物並保持庫存。 他們可能會在辦公室做一些他們的數據記錄，但往往花時間跟踪公司倉庫的庫存。
- 接待員：接待員執行各種管理任務。 他們通常是客戶和客戶的第一聯繫人。 他們接聽電話，迎接客戶，並回答有關該組織的問題。
管理職位名單
下面是一個廣泛的行政職位名單，包括上面列出的名單。
- 帳戶收集器
- 會計文員
- 行政助理
- 行政協調員
- 行政總監
- 行政經理
- 行政服務經理
- 行政事務主任
- 行政專員
- 行政支持經理
- 行政支持主管
- 管理員
- 助理指導
- 審計員
- 比爾收藏家
- 帳單文員
- 帳單協調員
- 會計
- 客戶關係經理
- 合同管理員
- 信貸員
- 數據輸入
- 行政助理
- 執行服務管理員
- 設施經理
- 文件員
- 財務辦事員
- 辦公室文員
- 人力資源管理員
- 信息員
- 法定秘書
- 郵件員
- 郵件領導
- 材料記錄員
- 醫務秘書
- 辦公室助理
- 辦公室文員
- 辦公室主管
- 辦公室支持經理
- 辦公室支持主管
- 程序管理員
- 項目經理
- 接待員
- 記錄管理分析師
- 秘書
- 高級行政分析師
- 高級行政協調員
- 高級行政事務主任
- 高級協調員
- 高級行政助理
- 高級特別活動協調員
- 高級支持助理
- 高級支持專家
- 特別活動協調員
- 特別節目協調員
- 職員助理
- 支持助理
- 支持專家
- 打字員
- 虛擬助手
- 虛擬接待員
- 文字處理器