頭
標題包含報告的標識信息。 您將輸入標題，發布報告的日期，報告的紅燈，黃綠色的紅燈狀態以及整體指標（可能完成百分比），計劃與實際情況。
注意：像這樣的進度報告最常用於項目，但也可用於報告其他事情。 例如，如果您已經分配了減少工程公司每個圖紙小時數的任務，則可以使用進度報告來顯示減少每個圖紙小時數的進度。
- 標題：項目X進度報告
- 日期：20xx年5月30日
- 狀態：綠色
- 完成百分比：63實際，59計劃。
執行摘要
你最後寫執行摘要。 這是報告正文中列出的所有主要觀點的總結。 根據你的觀眾，有時執行摘要是有限的。 這取決於您的受眾，接受報告的人數以及組織內的級別。 執行摘要針對那些可能沒有時間閱讀整個報告的高級管理人員 。 如果您的報告直接發送給您的直屬上司 ，則預計他或她將閱讀報告，並且可能不需要執行摘要。
但是，如果這是一份廣泛分發給整個組織的許多高管的報告，則可能需要為那些沒有時間閱讀整個報告的人員提供執行摘要。
組件的進展
這是報告的主體。 在本報告的這一部分中，您將詳細介紹項目所有組成部分的進度。
您可以在此期間列出有關所有指標的進度和成就。 你在下一個時間段顯示你的計劃。 然後你不僅列出了阻擋者，而且還列出了你正在採取什麼措施來清除它們。 最後，該部分將顯示您的老闆或進度報告的其他收件人需要額外的幫助。
概要
報告正文後面是摘要部分。 它包含的內容比上一節中報告的進度更少。 您將包括相同的信息，指標，成就，下一期的計劃和任何阻止者，但為每個類別提供更少的詳細信息。 例如，摘要可能是單個句子，比如“所有交付項都準時”，而上一節中的進度報告可能會提到“可交付項A，xx / xx / xx應提前三天交付。 報告Y將在xx / xx / xx上準時交付。 並且報告C在等待圖形的時候推遲了兩週，現在預計將在其修正的截止日期xx / xx / xx上發布。“
下一次報告到期日
在此列出下一次報告何時發出。 例如，如果這是一份每週報告，則會在下一周後顯示下一個報告截止日期。
對於月度報告，您將在下個月發布報告時顯示日期。 收到報告的人會期望這些數據與報告中的數據一樣準確。
底線
您的進度報告由可選執行摘要，項目中所有組件的進度報告，詳細摘要和時間表組成。 盡可能使它們準確無誤。