法律秘書的技能和資格

01技術技能

許多律師既沒有時間也沒有專業知識來運作律師事務所技術。 他們依靠精通技術的法務秘書執行各種基於計算機的任務，例如：創建電子表格，準備演示文稿，輸入計費時間，創建和輸入文檔，維護日曆和跟踪截止日期。

因此，精通各種計算機軟件應用的法律秘書將擁有最多的就業機會 。 法律秘書必須掌握的一些最常見的技術包括：

• 字處理
• 電子表格
• 介紹
• 文件管理
• 時間和帳單
• 日曆和Docketing
• 轉錄
• 桌面出版
• 視頻會議

02人際關係技巧

法律秘書每天與律師，律師助理，工作人員，客戶，對方律師，司法人員，供應商和其他第三方進行互動。

因此，一流的人際關係和溝通技巧是至關重要的。 除了面對面的接觸外，秘書還通過電子郵件，電話和視頻會議系統進行溝通。

03寫作技巧

想法律師執行所有的寫作？ 再想一想。 法律秘書經常負責起草常規信函和文件備忘錄，以及校對訴狀，摘要，發現和交易文件等法律文件。

寫作是法務秘書工作的組成部分; 那些發展強大寫作技巧的人將成為他們所協助的律師不可缺少的。

04組織技能

律師臭名昭著地混亂。 由於法律秘書是律師的“右派人士”， 組織能力對於有效管理法律實踐或公司法律部門至關重要。

法律秘書必須維護紙質和電子文件，管理項目，跟踪多個截止日期，維護日曆，安排會議，組織活動並保持有序和可訪問的一切。

05轉錄技巧

轉錄技巧是秘書實踐的基礎。 除了快速打字速度（雇主要求每分鐘從50到100個字）之外，需要敏銳的聆聽技能來理解語音聽寫文件。

強大的語法，拼寫，詞彙和語言技能對法律術語的理解是必要的。 此外，秘書必須精通文字處理應用和轉錄設備。

06關注細節

注重細節在法律界是至關重要的。 例如，在解決方案優惠中輸入60萬美元而不是60,000美元可能會使貴公司成為客戶。 法律秘書負責處理日常法律事務的細節問題，並且從草擬和校對文檔到安排會議和日程安排的最後期限，幾乎每項秘書任務都注重細節。

07熟悉法律文件和術語

秘書和法務秘書有什麼區別？ 法務秘書熟悉所有法律事務。 像傳票，專業和案例直言等條款不會迷惑他們。

他們了解法律程序的細微差別，並知道如何創建和格式化訴狀，發現和交易文件。

08團隊合作

團隊合作對法律秘書在提供法律服務方面的作用至關重要。 在所有的實踐環境中 - 從大型企業法律部門到獨立執業人員 - 法律秘書必須與律師，律師助理，秘書， 文件員 ，供應商和其他人一起合作，以有效地提供法律服務。

最有效的法律秘書知道如何與同事相處，並與第三方合作完成工作。

09多任務技能

大多數法律秘書在一個以上的檔案上為一個以上的人工作。 同時執行多項任務對主管法務秘書來說是第二性質的。

他們知道如何處理多項任務和競爭優先事項，以及如何管理日益繁忙的律師事務所日益繁重的工作量，一個人經常執行三項任務。

10研究技能

法律秘書從事許多任務的互聯網研究，如尋找指導，收集客戶信息，研究競爭和尋找專家證人。

許多法律秘書，特別是小型律師事務所的法律秘書，也執行訴訟法律責任，包括法律研究，引用檢查和追踪判例法。 學習Westlaw或Lexis / Nexis等法律研究平台可以為您提供競爭優勢。