時間計費101
隨著法律費用的增加，客戶變得更加註重成本和技術。 因此，客戶正在更密切地審查法律賬單，並採用各種數據庫應用程序以電子方式對賬單數據進行分類和分析。 電子帳單（電子發票）的增長趨勢使合法發票受到更嚴格的審查，談判和爭議。
無論您是計費時間的新手還是經驗豐富的計時員，以下提示都可以幫助您創建及時，準確和精確的時間條目。
工藝明細帳單說明
詳細的任務描述是起草良好的發票的基本組成部分。 對你的努力的描述必須包含足夠的細節，以便評審者能夠評估任務的性質和優點。
在簡潔和細節之間取得適當的平衡可能會很棘手。 任務描述太冗長冗長會增加歧義並削弱理解力。
過於簡短的說明難以評估所執行任務的合適性和所花費的時間。 例如，諸如“文件審查”，“審判準備”和“文件審查”等敷衍的短語幾乎沒有講述你做了什麼以及你為什麼從事某項特定任務的故事。
而不是“文件審查”，更好的描述是“審查原告的第二組詢問”。
避免阻止帳單
阻止結算是在單個時間條目下在塊摘要中列出一組任務的做法。 例如：“草案詢問請求; 與布朗博士電話會議：專家報告; 總結史密斯先生的發言; 審查和修改與反對律師的通信。 7.3小時“。
客戶將塊計費視為一種掩飾低效率的策略。 此外，許多法院不允許阻止結算，因為它在判決後妨礙有效償還律師費用。 更有效的計費方式是分別列出每個獨立活動及其相應的時間。
快速記錄時間
在完成任務後立即記錄您的時間是確保准確性的最佳方法。 試圖在事後很難重建一天（或一周或幾個月）的活動很困難，並鼓勵時間“填充”（將實際花費在任務上的時間擴大到填補未知時間的空白）。
您可能會發現，在您完成時將每項任務輸入計時軟件是不切實際的。 因此，開發一個鼓勵快速計時的記錄時間系統是明智的。
一些計時員在完成每項任務後立即決定每項任務，並在一天結束時將其轉錄。 其他人會發現，在一天結束時，在一周或一個結算週期結束時，保持筆記本時間，手動記錄每個任務，然後輸入它（或者讓一個秘書輸入它）會更容易。
記住你的聽眾
就像您為其他人的評論準備的任何文檔一樣，在錄製時間條目時記住您的觀眾非常重要。 您可能會知道個人審核您的賬單 - 可能是分配給該文件的內部律師。 但是，了解審查可能不會在那裡結束。 在許多情況下，發票由公司內部和外部的許多個人處理，包括法律專業人員，客戶公司會計師和第三方審計師。
在記錄你的時間時，最好避免縮寫，俚語和復雜的術語。 請使用簡潔的法律術語，但請記住，您的時間表可能由未受過法律培訓的個人審核。
熟悉客戶賬單策略
每個客戶都有自己的計費政策和程序。 這些政策通常包含在客戶的保留或聘用信中。 這些計費政策可能會規定人員配置限制，預算準則，支付政策和具體的計時指導原則。 通過從一開始就認識到基本規則，您可以更負責任地解釋您的時間並滿足客戶的期望。
企業客戶越來越多地使用基於任務的計費。 基於任務的計費通過訴訟任務跟踪公司的計費。 每項實質性活動都會分配一個由客戶預選的計算機代碼。 然後對已編碼的發票進行電子分類和分析，從而對發票進行深入分析。 熟悉客戶賬單政策的一部分是學習並正確應用每個客戶獨有的大量專用任務型賬單代碼。