您的法律草案是否會接受客戶審查？
適當的計時比以往任何時候都更重要。 隨著企業緊縮政策的繼續，法律法案受到了更嚴格的審查。 對法律費用的強調創造了一個法律審計公司的平房行業，審查和分析法律服務，以針對差異，不道德的計費做法，計費錯誤和潛在的成本節約領域。 不採用獨立法律賬單審計服務的客戶通常擁有內部質量控制計劃，可定期分析標記為審查的發票。
避免這10個賬單錯誤將有助於您的法律賬單經受審查。 這些項目約佔客戶和審計團隊投訴的90％。
01 模糊結算說明
02填充時間
為了滿足貴公司繁重的計費要求，可能會誇大或“填充”執行任務所花費的時間，特別是如果您是一名高效的員工。 這些做法會引起客戶或審計師的審查和批評。 確保每項任務的時間準確反映所執行的工作並與任務的重要性和復雜性相稱是非常重要的。
03付款
由於訴訟支出極大地影響了客戶的總預算，因此您應該考慮相對於客戶價值的服務成本。 例如，當審判離開六個月時，聯邦快遞公司是否有必要向您的專家發送每封信函？ 您還應該了解客戶制定的結算政策和合同。 客戶是否需要使用某個法庭記者或影印供應商？ 此外，某些費用絕不應向客戶收費，並且是律師事務所的一部分費用。
04行政工作
法律的實踐不可避免地涉及行政和文書任務。 現在大多數客戶不會為文書任務付費 - 如打字，歸檔和復印 - 或者培訓，發票準備，衝突檢查或客戶開發等行政職能。 在您能夠的範圍內，將文書職能委託給秘書，備案文員或其他法律工作人員。
05 Interoffice會議
客戶往往拒絕為律師事務所人員之間的會議付款; 他們將企業專業人士之間的案例或項目的協調，諮詢和討論視為企業經營的一部分，因此也是企業經營成本的一部分。 由於多名專業人員同時為相同的會話計費，所以局間會議也可能成為客戶的大量費用。 因此，除非此類討論涉及重要的項目，涉及許多外部參與方或涉及大量時間，否則避免對與公司其他成員的文件進行例行討論是一種好的做法。
06培訓
如果您對某項任務或法律領域不熟悉，您的缺乏經驗可能需要額外時間才能完成項目。 客戶越來越不能忍受缺乏經驗，並且不願意支付培訓新員工或法律專業人士在文件上“加快速度”的費用。
07重複賬單
重複的時間記錄是律師事務所的常見做法，但具有成本意識的客戶不願意為重複工作付費。 多個合作夥伴是否參加了聽證會？ 律師助理是否參加了每一項資料？ 有四位同事做出了簡要的貢獻嗎？ 這些物品可能會引發紅旗。 客戶可能拒絕支付全部或部分工作，或至少進一步調查此事以確定其是否合理。
08塊計費
大塊中多個任務的計費時間是客戶的另一個紅旗。 您應該分別列出每項任務的相應時間並為每項任務收費。 分項時間條目使評審員能夠更好地確定所花費的時間與任務的重要性和復雜性相關的適當性。
09審查和修訂
您的客戶可能會質疑為什麼您會在43.2小時內查看和修改簡報。 也許這個摘要是40頁，涉及多個複雜的問題和廣泛的研究。 不管是什麼原因，像“審查和修訂”這樣含糊的和敷衍的術語對於告訴客戶為什麼審查值得花費一周的時間沒有多大作用。 “評估”，“分析”，“評估”或“重新草案”等詞語不是“審查”，而是更引人深思，因而耗時的任務。
10個可委派的任務
在為任務計費和分配任務時，應確保項目由法律團隊的相應成員執行。 客戶可能會拒絕為高級計時員執行的任務付費，這些任務可能會委派給初級，較便宜的工作人員。 例如，律師消化證詞，執行常規研究的高級合夥人或律師助理提交文件可能會引發紅旗。