參考信模板

參考信用於贊同某人並提供他們的技能,能力,知識和性格的概述。 在工作或學術應用期間,通常需要提供參考信。

以下模板顯示了典型參考字母的格式。 這種格式適用於就業參考 ,也適用於研究生院推薦 。 還提供了評論提示,以及參考信件的每個部分中包含的內容。

參考信模板

招呼
如果您在寫明收件人姓名的私人信函,包括致敬 (親愛的瑪麗娜先生,親愛的鄧普頓女士等)。 如果您正在撰寫一封普通信函,請說出“可能關注的人 ”或根本不包括稱呼。

第1段
參考信件模板的第一段解釋了你與你推薦的人的關係,包括你如何了解他們,以及為什麼你有資格寫一封推薦來推薦他們就業或入學。 通常這封信的這一部分會詳細說明你認識這個人多久,或者說明你一起工作的年限,教過這個人的時間,是否在同一個班級等等。

第2段
參考信函模板的第二段包含關於您正在撰寫的人的具體信息,包括他們為什麼合格,他們可以提供什麼,以及您為什麼要提供參考信函。

你可以也應該在這裡包含有意義的軼事或細節。 這些簡短的例子將創造一個令人難忘的背景,幫助你推薦的人從競爭中脫穎而出。

如有必要,請使用多個段落來提供詳細信息。

第3段
在撰寫特定信函時提及某位特定職位空缺的候選人時,參考信函應包括有關該人的技能如何與其申請的職位相匹配的信息。

請記住,實際上,你“營銷”了這個人的技能 - 而且他們的技能越接近工作描述,就越有可能與他們進行面談。

要求提供工作發布副本和個人簡歷副本,以便相應地定位您的參考信函。 然後,一旦你審查了這些材料,問問自己,“為什麼我認為[XXX]非常適合這份工作?”寫下一份實例,說明這個人如何展示職位描述中列出的技能,然後用這些來強化這一段,並使其成為“流行音樂”。

概要
參考信件模板的這一部分包含您為什麼推薦該人的簡要概述。 聲明你“強烈推薦”這個人或你“毫無保留地推薦”或類似的東西。

結論
參考信件模板的最後一段包含提供更多信息的要約。 您可以在該段落中包含電話號碼,也可以在信件的返回地址部分提及電話號碼和電子郵件地址(“有關詳細信息,請通過上面列出的電話號碼或電子郵件地址與我聯繫”)。 包括一個禮貌的關閉 ,然後是你的名字和標題。

此致

作家姓名
標題

你應該在引用信中包含什麼?

如果您需要為某人寫一封參考信,您可能想知道需要包含哪些細節以及應該忽略哪些內容。 參考信函應提供關於您是誰的信息以及與您推薦的人的聯繫。

包含關於該人員合格的原因以及他或她具體技能的詳細信息也很重要。 此外,如果公司或學校有任何後續問題,請提供您的聯繫信息。

在你的參考信中要誠實,因為它反映了你和候選人 - 你不應該寫一個你不熟悉或不相信會是好員工的人的發光參考。 也就是說,避免出現負面情緒或造成錯誤或弱點。

如果你對一個人的候選人有強烈的懷疑,誠實地告訴他們你不適合為他們寫一篇參考文獻

參考字母樣本
查看參考信件樣本有助於了解其他參考作者如何將其建議納入參考信件模板; 請訪問上面的鏈接查看幾個例子。