人們經常使用字符引用作為就業參考字母的補充或替代。
如果他們的工作記錄不完美，或者這是他們的第一份工作，人們可能會使用它。 以下是關於如何為朋友編寫字符引用的提示，以及針對朋友的示例引用信。
為朋友撰寫推薦信的建議
- 專注於特定的工作：向你的朋友詢問他們正在申請的工作。 這樣，您可以專注於職位的要求。 如果你的朋友與你分享列表，請嘗試從工作列表中加入語言。 即使您正在撰寫更一般的建議，您仍然可以向您的朋友詢問他們將要申請的工作類型。
- 收集信息：向你寫信的人詢問他或她的簡歷或簡歷的副本，以便你可以講述該人的經歷。
- 解釋你是如何認識這個人的：在介紹中，簡要解釋你如何認識這個人，以及你認識他或她多久。 你不必提供你遇到的細節; 你可以簡單地說，無論多少年你都親自認識這個人。
- 包括具體的例子：在信中，提供具體的例子，說明這個人表現出各種品質的方式。
- 保持積極態度：聲明你認為這個人是這個職位的有力人選。 特別強調這封信的開頭和結尾。 畢竟，你想幫助這個候選人脫穎而出。
- 分享您的聯繫信息：為雇主提供一種方法，如果他們有進一步的問題，請與您聯繫。 在信件末尾加上你的電子郵件地址，電話號碼或兩者。
- 遵循提交指南：詢問你正在撰寫如何提交信函的朋友。 確保你遵循任何要求，特別是關於何時發送，何時以及格式（例如，PDF，實體信件等）。
- 仔細想想說是的：如果你能寫出積極的建議，確保你只同意寫信。 如果你不認為你可以告訴這個人你不適合寫這個建議。 以下是如何拒絕推薦請求 。
如何使用參考字母示例
在寫信之前查看推薦信樣本是個好主意。 除了幫助您的佈局外，示例還可以幫助您了解應該在文檔中包含哪些類型的內容。
您也可以查看推薦信模板，以了解如何佈置推薦內容以及包含哪些內容（例如介紹和正文段落）。
對於推薦信的格式也有用，包括長度，格式，字體以及如何組織你的信件。
雖然示例，模板和指南是您信函的一個很好的起點，但您應該始終保持靈活性。 你應該定制一個字母例子來適應你朋友的經歷和他或她正在申請的工作。
朋友示例的參考信
Xena Smythe
地址
市
國家的郵編日期
亞歷山德拉克萊門特
由Alex設計
地址
市
國家的郵編親愛的克萊門特女士，
我正在寫信給你關於蘇珊娜元素。 我個人認識蘇珊已有十多年了，並且一直認為她是一個有組織，有責任心的人。 我相信她的技能和經驗使她成為貴組織辦公室經理的優秀人選。
當我遇到Suzanne時，她剛剛在一家繁忙的時裝屋擔任行政職位，負責簿記，接聽電話和預約。 她在那里工作時感到如此自豪，甚至制定了使簿記更有組織和有效的策略。
在我認識她的時候，蘇珊娜一直活躍在我們的社區，在圖書館委員會和歷史協會任職。 她在這兩個組織中擔任過許多負責任的角色; 她的貢獻包括擔任圖書館董事會秘書，領導歷史學會年度基金會。 她在這兩個職位都取得了多項成功。 例如，作為歷史協會基金會的負責人，她幫助籌集了比上一年多28％的資金。 這很大程度上取決於她成功組織幾十名志願者。 她的激情，加上她的組織，使她成為任何組織的資產。
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問候，
Xena Smythe
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