Microsoft用戶參考模板
Microsoft Word將這些就業參考字母存儲在Microsoft Word的“模板”部分。
您可以在線訪問並通過計算機上的Microsoft Word程序進行訪問。
請閱讀下文，了解如何訪問這些信件以及如何使用模板創建您自己的個性化信件。
如何使用信函模板
模板可以幫助你格式化你的信 。 例如，它會顯示您在哪裡包含收件人的地址，如何將信件中的段落分隔開，以及如何在信件末尾註銷。 它還顯示你在你的信中應該使用什麼字體和字體大小。
模板還會顯示您需要在信件中包含哪些元素，例如您應該包含的關於您正在撰寫參考信息的人員的信息類型。
模板作為您自己的信件的起點非常有用。 但是，您應該始終對您的信件進行個性化和自定義 。 當您使用模板時，請輸入包含的文本，並將其替換為您自己的信息。
例如，請務必在自己的姓名和聯繫信息上鍵入示例名稱。
如果您認為合適，您還可以對模板進行一些格式更改。 例如，您可能想要更改字體大小或樣式。 或者，如果模板包含四個主體段落，但只想包含三個段落，則可以刪除一個段落。
你也想個性化你的信的內容。 雖然該模板可能會為您使用的語言提供一些建議，但您希望確保您的參考信函專注於您要寫信的人。
如何從計算機訪問信函模板
請閱讀下面的逐步說明，在您自己的計算機上從Microsoft Word中打開模板。
1.打開Microsoft Word，然後單擊：
文件
從模板中新增
2.點擊：
在線模板（這會顯示比您計算機上的更多的集合）
3.點擊：
快報
然後，選擇您要使用的模板。 這將打開一個Microsoft Word文檔，您可以開始個性化該模板。 然後，您可以將其保存到您的計算機中，並使用文件名稱，例如“名字的引用信”。
請注意，另一個選項是使用“從模板新建”框右上角的“搜索”欄搜索特定信件。 您可以輸入一個詞組，例如“參考信函”或“參考請求”，以查看該類別中可用的模板。
如何在線訪問信函模板
您也可以在線訪問Microsoft以訪問各種模板。 您可以在“字母”類別下找到參考字母模板，也可以在頁面右上角的“搜索Office模板”欄中搜索特定類型的模板。
瀏覽不同的參考字母模板，然後單擊字母標題以預覽參考字母樣本，並查看模板的簡要摘要。 您可以單擊“下載”按鈕以在計算機上的Microsoft Word中打開文檔。 然後，您可以編輯模板以適應您的需求，並將其保存到計算機中。
您也可以單擊“在瀏覽器中編輯”來編輯Word Online（Microsoft的在線編輯程序）中的文檔，而不是下載它。 您可以將文檔保存到OneDrive（Microsoft的在線驅動器），或將副本下載到您的計算機。
請注意，您通常必須擁有Microsoft帳戶才能訪問這些聯機模板。 您還需要Microsoft帳戶才能在Word Online中編輯模板或將副本下載到OneDrive。 如果您沒有帳戶，則可以輕鬆在線創建一個帳戶。
當您點擊在線模板時，系統會要求您登錄或創建一個帳戶。
另外請記住，並非所有模板都適用於所有版本的Word，因此請在下載之前進行檢查。 下載按鈕旁邊會顯示一條消息，提示是否有限制。 例如，您可能需要上傳最新版本的Word以訪問特定模板。
使用模板創建自定義的信件
下載或打開模板文件後，在文件中輸入文字以創建您自己的個性化參考字母。 請閱讀此處獲取有關如何個性化推薦信的提示。
更多免費的微軟模板
除了引用外，微軟還提供用於求職文件的信函模板。
Microsoft信函模板可作為免費下載的Microsoft Word用戶使用，或可在Word程序中使用，以用於創建各種字母。 信函模板包括求職信，辭職信，參考信函，感謝信，面試信和各種其他商業信函。
其他參考字母模板
還有其他在線模板可用於編寫參考信。 這是一個詳細的參考字母模板，顯示典型參考字母的格式。