作業或學術應用程序的示例參考
由於參考信是候選人不直接提供的應用程序中的少數幾個之一，因此它可以承載很多的重量。 信讀者可以通過參考資料了解候選人的情況。
以下模板顯示了典型參考字母的格式。
如何構造參考信函
此參考字母格式顯示典型參考字母的結構。 你的信應該提供你與你所推薦的人，他們為什麼合格以及他們擁有的技能的聯繫的信息。
以下格式適用於就業參考資料，也適用於研究生院的參考資料。 以此為指導書寫您自己的個性化參考信函，確保包含所有相關信息。
您還應該查閱參考信件的樣本 ，以獲取如何給您的參考信件打字的建議。 使用格式或樣本字母時，請記住靈活。 您可以添加或刪除段落以符合特定參考字母的需要。
參考字母格式
招呼
如果您正在撰寫個人信函，請致電（親愛的史密斯博士，親愛的瓊斯先生等）。
如果您正在撰寫一般性參考信函，請說出“ 可能關注的人 ”或簡單地不包括稱呼。
第1段
參考信的第一段說明你與你推薦的人的關係，包括你如何了解他們，你了解他們多久，以及為什麼你有資格寫一封參考信來推荐一些就業或研究生院。
第2段
參考信的第二段包含您正在撰寫的人的具體信息，包括他們為什麼合格，他們可以貢獻什麼，以及為什麼您要提供參考信函。 一定要用具體的例子來說明他們的資格。 如有必要，請使用多個段落來提供詳細信息。
概要
參考信的這一部分（通常在結論之前）包含您為什麼推薦該人的簡要概述。 聲明你“強烈推薦”這個人或你“毫無保留地推薦”或類似的東西。
結論
參考信的最後一段包含提供更多信息的要約。 在段落中包含電話號碼。 在您的信件的回信地址部分或在您的簽名中也包括您的電話號碼和電子郵件地址（如果是電子郵件，請在簽名中將您的聯繫信息包含在您的姓名下面）。 請參閱下面的示例簽名：
此致
簽名（ 硬拷貝信 ）
作家姓名
標題
樣本參考信函
尊敬的Smith女士：
我很高興推薦Linda Barron擔任貴公司營銷經理的職位。 Barron女士和我一起工作了兩年多，當時她是XYZ公司的部門的營銷協調員。
在XYZ期間，巴倫女士非常勤奮和富有洞察力。 她渴望學習和實施營銷策略。 巴倫女士向我提到，貴公司的這一潛在角色將涉及旨在發展潛在客戶名單的領先舉措。 她非常適合完成這項任務。 在XYZ，在我們整個團隊的幫助下，Barron女士組織並領導了我們的電子學習活動，旨在迎接未來。 這場運動取得了巨大的成功。
我毫無保留地推薦巴隆女士 - 她會成為貴公司的一員。 請毫不猶豫地提出任何問題。 您可以通過此電子郵件地址或（555）555-5555與我聯繫
此致
鮑勃約翰遜
XYZ公司營銷總監
撰寫參考信的一般建議
首先，當被要求寫一封參考信時，在同意之前仔細考慮。
如果你覺得你可以為候選人寫一封強有力的參考信，那麼只能說“是”。 如果你覺得寫信支持某人申請工作或學校感到不舒服，那麼這裡就應該禮貌地拒絕作為參考 。
一旦你決定寫這封信，盡可能使其具體。
當寫一封推薦信給候選人進行特定的職位空缺時，這封信應該包含這個人的技能如何與他們申請的職位相匹配的信息。 要求提供工作公告和個人簡歷的副本，以便您可以定位您的參考信件。 你也可以詢問該人是否有任何特定的要點，他們希望你在信中覆蓋。
同樣，在寫研究生候選人的參考信時，你應該能夠解釋為什麼學生適合該特定的課程。 詢問有關該計劃的一些細節，以及該人的簡歷或簡歷的副本，以便相應地定位該信件。
尋找更多的例子？ 瀏覽樣本參考字母的集合。