你的候選人應該知道什麼時候不再需要考慮
在面試之後，仍然有未來職員的幸運兒們正在等待聽到他們是否進入下一步。
據求職者稱，他們經常等待一個月，甚至兩個月，甚至沒有聽到雇主的回复。 隨著時間的推移，他們不太可能相信他們仍在考慮之中。
現在，雇主知道當雇主僱用一名僱員時，幕後正在發生很多事情 。 但是，候選人不知道發生了什麼。 他們只能猜測。
而且，一些雇主展示的一個壞習慣是讓所有的潛在客戶在他們提出要約並與他們的首選候選人談判時在黑暗中等待。 只要你知道他們不是你想僱用的人，你就需要讓其他候選人知道。 你是否選擇了第二或第三選擇候選人？ 這是一個不好的做法。
如果你想建立一個聲譽，作為吸引最優秀申請人的首選雇主，並讓你的員工為你招聘而感到自豪， 那麼你將在招聘過程的每一步中與候選人保持聯繫 。
隨著最佳人才的加速戰爭，您的聲譽將成為吸引最優秀員工的招聘工具 - 或者是最糟糕的。
求職者應該得到你的尊重，並且在你的甄選過程中你如何對待他們，以表達你對公司的期望和形象。 我之前寫過關於如何撰寫候選人拒絕信的文章 。
以下是您的人力資源工具包的更多示例。
面試後的拒絕信件樣本
評估候選人是否符合 書面申請材料中的 文化是困難的。 經常審查， 簡歷和求職信有一個目標：讓申請人通過你的篩選過濾器並被要求進行面試 。 因此，面試是評估候選人是否適合你的工作場所的機會。
一些不匹配很容易確定。 如果你要求候選人描述他喜歡的工作環境，並且他告訴你他更喜歡在他的辦公室單獨工作，對於某些可能是正確答案的環境。
但是，如果你所有的工作都是基於團隊和協作的，那麼候選人 - 和你 - 不太可能找到合適的人選。
其他錯配更難以捕捉，一些候選人是實踐的受訪者。 他們知道如何在面試中吹噓你的襪子。 他們在情緒上非常聰明 ，能夠快速捕捉到你的措辭，表達和肢體語言所期望的反應的性質。 每位受訪者的目標都是獲得工作機會，以便選擇在他手中 - 而不是你的。
所以， 文化適合 ，而候選人選擇的關鍵組成部分，是棘手的評估。
當你和你的面試團隊確定潛在員工不是一個好的文化適合人員時，用這封拒絕信的例子讓他知道。
選擇雇主時，為了維護招聘員工的聲譽，只要您做出這樣的決定，就會讓候選人知道自己在哪裡。
第一次面試後的候選拒絕信例子
日期
申請人名稱
申請人的地址
親愛的Pat：
您還沒有被選中擔任Twin and Barton，Inc.營銷經理的職位。面試團隊讚賞您最近一次面試時花在公司上的時間。
我們喜歡和你談話，特別感謝你花時間準備面試的事實。 為我們的產品帶來營銷理念令人欽佩。
我們希望您在繼續尋找工作方面取得成功。 我們也感謝您對我們公司的興趣。
問候，
真實姓名和簽名
示例：面試團隊的招聘經理
拒絕字母示例概述
你注意到這封拒絕信的例子很簡短，並且表示感謝候選人投入申請過程的時間。 然而，最值得注意的是，在懷疑文化差的情況下，因為它沒有說什麼。
例如，如果你想鼓勵候選人再次申請，你會在拒絕信中這麼說。
這是拒絕信的例子 - 有目的的遺漏。
- 請在未來申請我們的空缺職位。
- 雖然我們已經選擇了另一位參加這次開幕的人，但我們還有另外一個開場，你可能希望與我們一起探討。
- 我們覺得你會適合我們的公司，但是你缺乏這個職位的市場管理經驗，因為他們領導著這個部門。
- 我們希望在您的求職過程中與您保持聯繫，以便我們有您的資格的另一個開放。
這些是選擇團隊可以與潛在的員工進行溝通的微妙方式，而您認為這些員工將適合組織中的文化。 他們收到一封截然不同的拒絕信。
第二封拒絕信函
未來的員工在參加貴公司的面試時會表現出困惑和不確定性，然後在幾週內聽不到任何聲音 - 如果有的話。 這是不尊重的待遇，特別是在招聘過程中的面試階段。
候選人通過申請程序成功通過面試。 他或她值得關閉。
請注意，第二個樣本確實包含拒絕的候選人的線索，該候選人認為該公司認為自己適合他們的公司。 這封信鼓勵他再次申請。
第一次面試後的拒絕信件樣本
彼得埃利亞斯先生
1984年波特街
任何地方，TX 00000
親愛的彼得：
格雷厄姆公司面試團隊感謝您參加與團隊的首輪面試。 你不會安排第二次面試。
我們非常感謝您參加並與我們團隊見面的時間。 我們很高興見到你，並鼓勵你在將來申請符合你資格的格雷厄姆公司職位。
儘管我們認為我們目前的開業並不符合您的資質和經驗，但我們確實鼓勵您在未來再次申請。 如果適當的開放出現，我們也會記住你。
再次感謝您的求職意向。
問候，
Richard R. Holmes
工程總監
rholmes@grahamcorrporation.com
電話：000-000-0000
以下是一份申請確認書樣本 ，您可以在申請工作時回复候選人。
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