您的聲譽，一次建立一個候選人，對於您持續吸引最優秀和最熟練的人才到您公司的能力至關重要。
候選人根據他們的待遇做出有關貴公司的決定，並正式將他們的僱傭決定通知給您，這對您有利。
事實上，為了保持作為雇主應該考慮的雇主的聲譽，招聘過程中有四次真正需要與候選人溝通 。 即使是拒絕信對您的申請人來說也比長時間聽不到任何聲音更好。 請注意這些編寫候選人拒絕信的準則，並找到兩份候選人拒絕信作為模型。
從後續電話開始
打電話給候選人是您確定自己不是最適合您職位的第一步。 在電話會議期間，感謝候選人的申請和麵試時間。 清楚表明你已經確定你會提供或已經向另一位候選人提供這個職位。
然後，通過提供相同信息的正式候選人拒絕信跟進您的電話。 只要你知道候選人不是你想僱用的人，就應該進行這種聯繫。 不要讓你的候選人不知道他或她是否被選中參加工作。
編寫候選拒絕字母的技巧
- 也被稱為“感謝，但不是感謝信”，候選人拒絕信告訴候選人他或她沒有被選中擔任職位。 如果您認為該候選人有資格擔任貴公司的其他角色，並且他或她似乎也適合您的文化 ，您也可以鼓勵該人再次申請。 請始終以積極的方式結束候選人的拒絕信，並祝愿此人成功。 確保你感謝你的候選人投入申請和麵試過程。
- 用候選人的姓名，職位和可能對面試時間的評論來個性化你的候選人拒絕信。 你不希望你的候選人覺得他或她收到了表格拒絕信，即使它基本上是。
- 直截了當地拒絕你的信件。 但是，特別是如果你打電話的話，候選人已經知道拒絕信會發生什麼。
- 讓你的候選人拒絕信業務，但親切。 畢竟，你正在刺穿一個人的希望和夢想。 請尊重和考慮 。
- 永遠不要在候選人拒絕信中說任何你不想說的話。 例如，如果您知道候選人不適合您的組織，請不要建議候選人今後申請職位空缺。
- 請記住，候選人拒絕信是你最後一次與候選人建立關係的機會，這將使他或她對你的公司產生積極的評價。 您作為雇主的聲譽受到這位候選人以及受此候選人意見和待遇影響的人員的影響。 千萬不要相信這對你作為潛在雇主的聲譽並不重要。
樣本候選拒絕信
這是候選人的候選人候選人的候選人樣本，你的招聘團隊找到了合格和喜歡的候選人。 你的目標是讓他知道當他有資格的職位被張貼時，他應該繼續向你的公司申請。
信的日期
候選人的姓名
地址
城市，州郵政編碼
親愛的羅納德，
當我打電話告訴你另一位候選人被選為Mountain Meadow公司的會計職位時，你收到了這個消息。這封信確認了這個電話。
我的選拔團隊對您的會計經驗以及您分享全明星會計團隊可為組織提供什麼樣的想法印象深刻。 我們鼓勵您考慮申請在您的專業領域未來可能開放的職位。
感謝您抽出時間離開您的日常活動，與我的團隊成員進行面談。 我們明白，這是您的投資，我們很高興有機會認識您。
祝你繼續找工作。 請記住我們未來的開放職位。
問候，
瑪麗埃倫科爾多瓦
人力資源總監
代表會計師遴選委員會
樣本候選拒絕信
這是一封候選人的拒絕信函，表示僱用人員確定的潛在員工不符合公司的目標，文化或目標。 你不想鼓勵這位候選人在未來申請你的未平倉頭寸。
信的日期
候選人的姓名
地址
城市，州郵政編碼
親愛的艾米莉，
正如我在最近的電話談話中提到的那樣，我們向不同的候選人提供了我們的開放態度。 這是你對這個決定的官方通知，以便你可以關閉這個位置的書。
我們也希望你知道我們很欣賞你投資進入我們公司接受采訪的時間。 該團隊感謝有機會與您交談。
祝愿你繼續求職。
最好，
伊桑溫莎
招聘團隊人力資源經理