在結束一封正式的信函時，向接收信函的人表達尊重的態度是很重要的。
例如，對於未知的收件人，您可能會使用不同的，更保守的免費收款箱，而不是您熟悉的生意夥伴。 您的結束和簽名應該與您的信件或電子郵件的其他部分一樣專業。
什麼是免費關閉？
免費關閉也稱為免費關閉，即在您通過電子郵件或正式信函簽名之前插入的術語。 此簽字短語表示您對您的信件或電子郵件中正在考慮該請求的人員的尊重和讚賞。 雖然這是一種非常老派的傳統，但在編寫正式的商業信函時仍然認為使用免費封閉是必要的。
在寫作或通過電子郵件發送求職信或任何類型的商業信件時，可以使用免費的近身貼。 確保選擇一個，但這是專業而非隨意的。
正式書信封閉案例
以下選項都是封閉正式信函的好方法：
- 最好的祝福，
- 最好的祝愿，
- 最好，
- 我最好的，
- 問候，
- 尊敬，
- 肅然，
- 此致
- 您忠誠的，
- 謝謝，
- 此致，敬禮，
- 此致，
- 敬上，
- 親切，
- 親切的你的，
- 讚賞地，
- 帶著感激，
- 衷心感謝，
- 衷心感謝，
哪種免費關閉是合適的使用方法？
以上列出的所有選項適用於商務信函。 根據您對收件人的了解程度以及信函撰寫背景的情況，選擇使用哪一個。 例如，限制選項是某種形式的感謝（例如“讚賞”和“感激”），以適用於您要求贊成或表示讚賞的情況。
你可以想到“最誠摯的問候”，“真誠的”，“親切的”以及這些閉門器的變化，因為免費的黑色小禮服關閉了。 選擇其中一種選擇不會出錯 - 它們總是合適的。
請記住，如果你正在武裝部隊中寫某人，軍方習慣使用免費關閉，“非常恭敬”或其縮寫“V / R”。
避免在免費閉幕時過於休閒
您沒有與朋友發送電子郵件或向親屬發送感謝信。 不要使用“愛”，“歡呼聲”，“稍後”，“Ciao”或“永遠”等隨意簽名。 這些選項與您信函的形式不符。 你要保持你的信函的專業語氣一致，從稱呼到內容，通過簽字。
如何格式化關閉並包含簽名
永遠記得用逗號跟隨結尾，如下面的例子。 您輸入的名字將在免費關閉後進行。
如果您正在發送一份硬拷貝信函，請在結尾和輸入的名稱之間留出四行空格。 當你打印出這封信時，這會給你足夠的空間，讓你在免費封閉和你輸入的名字之間用藍色或黑色墨水簽署你的名字。
如果您要發送電子郵件，請在免費封底和簽名之間留出一個空格。
你可以在你的名字下面寫下你的標題，以及你的電話和電子郵件地址。 在電子郵件中，您可以包含帶有聯繫信息的電子郵件簽名部分 。
當你寫完一封信之後，當然要經常校對拼寫，語法和標點符號錯誤。
為了給人留下好印象，你的信件需要完美無缺地構建。
電子郵件信息簽名：
此致
Tanisha Johnson
ABC工業公司銷售經理
打印的信件簽名
最好的祝福，
（書面簽名）
名字姓氏
電子郵件地址
電話
編寫正式信函的更多指導原則
你還不確定在正式的信件中應該包括什麼（或不包括在內）？ 從適當的格式到如何處理這封信，找出編寫正式商業信函的提示和指導。