你需要寫一封商業信函嗎？ 不確定要使用的最佳佈局還是要包含在您的信中？ 您寫的所有商業信函都格式正確且外觀專業，這一點很重要。
當你寫信給未來的雇主，同事，專業和商業關係時，你的信的佈局幾乎和你寫的一樣重要。
如果信件格式不正確，段落之間沒有足夠的空間，並且使用非傳統的字體樣式或大小，則它可能反映不佳。
商業信函寫作指南
以下是撰寫商業信函的指導原則，因此您的所有信函都會給您留下最好的印象。
邊距
商業信函頁邊距應該大約為1英寸，這樣可以讓專業信函看起來整潔，您應該將文本對齊到左側;這是大多數文檔對齊的方式，因此它可以使您的信件可讀。
字母間距
在你的信件中留下空間創造了一個清晰，整齊，易讀的外觀，讀者會欣賞。 您的信件應採用分組格式：除了段落之間的雙倍空間外，整個字母應該對齊到左側和單間隔。
字體大小
專業字母的傳統字體大小為12.字體應為Times New Roman或Arial。 但是，如果您使用的是信頭紙，則信頭可能使用不同的字體大小和样式。
字體樣式
在專業信函中不需要使用不同的風格。
使用統一字體（如Times New Roman或Arial等書籍字體），並避免使用下劃線，斜體或粗體。 但是，如果您正在使用信頭紙，則信頭可能採用不同的字體樣式。
信文本
商業信函文本應該清晰可讀。 避免將您的信件寫入一大段文字。
將您的文本分成幾個簡潔的段落。 這些段落應該與左邊對齊; 這允許更容易閱讀。 當你完成你的信，請求其他人為你閱讀。 讓他們簡要地看一下這封信。 頁面上是否有太多文字？ 容易看到不同的段落嗎？
聯繫信息
你的信的第一部分應該包括你的聯繫信息和你正在寫的人的聯繫信息。 還包括您在信件頂部寫的日期。
信稱謂
除非你熟悉讀者，並且通常以他們的名字來解決他們，否則你應該在稱呼中包括該人的個人頭銜和全名（即“親愛的詹姆斯富蘭克林先生”）。 如果您不確定讀者的姓名，請包括他或她的頭銜（即“親愛的市場行銷人員”）。 如果您不確定讀者的性別，只需說出他們的全名並避免個人頭銜（即“親愛的傑米史密斯”）。 如果您不確定讀者的性別，姓名和職位，只需寫下“給他關注的人” 。 敬禮後留一行。
信段
專業的信段應該比較簡潔。
第一段可能包括一個簡短的友好開放和你寫作理由的簡明解釋。 第二段（以及任何後續段落）應擴展你的寫作理由。 最後一段應重申您的寫作理由，並在適用的情況下說明您的行動計劃（或要求讀者採取某種行動）。
閉幕
當您撰寫商業信函或電子郵件時，以專業的方式關閉您的信件非常重要，因此您的信件完整無缺，寫得很好，而且很專業。
簽名
當您發送紙質信函時，請以您的簽名，手寫，然後輸入您的姓名來完成信函。 如果這是一封電子郵件，只需輸入您輸入的姓名即可。
最後，在發送之前，不要忘記拼寫檢查併校對你的信件。
再次，請家人，朋友或同事為您查看。 對另一雙眼睛來說，總是有好處，因為很難捕捉到我們自己的錯誤。
商業信函格式
閱讀格式化的商業信函，並在信函的每個部分中提供信息。
商業信函示例
商業信函的例子，用於各種商業，專業和就業相關的信件，包括信件和電子郵件的樣本和模板。