名稱更改通知電子郵件示例和建議

當您合法更改姓名時,告知您的雇主,同事,客戶,供應商和專業人士聯繫您的聯繫信息已更改非常重要。

請閱讀以下內容,了解如何提醒其他人更改姓名的建議,以及宣布更改的電子郵件示例。

宣布名稱變更的提示

發送電子郵件。 提醒其他人更改姓名的最簡單快捷的方法是使用大量電子郵件。

將其發送給您的專業網絡中的每個人:這包括您的雇主,同事,LinkedIn連接以及任何其他專業聯繫人。

保持簡短。 保持電子郵件盡可能簡潔總是一個好主意。 一個簡短的介紹是有用的,但盡可能快地到達這一點。

避免過於個人化。 為了讀者的緣故,您不僅僅希望保持電子郵件的簡短,而且還希望避免變得過於個人化。 你不需要解釋你為什麼要改變你的名字,特別是如果改變名字的情況非常私密。 如果你願意,你可以簡單地提及名字的原因,特別是如果它是慶祝 - 例如,如果你結婚了。 但是,避免過多細節。 請記住,這是一個專業的電子郵件。

提到任何電子郵件地址更改。 大多數電子郵件地址都包含某種形式的姓氏。

因此,您很可能會更改您的電子郵件地址以及您的姓氏。 在郵件中提到這個新的電子郵件地址,並確保從新的電子郵件地址發送電子郵件。 你還應該讓你的聯繫人知道是否有一個特定的日期,你將不再檢查舊地址。

設置電子郵件轉發。 如果您確實要更改電子郵件地址,請確保將舊地址中的所有電子郵件轉發到新地址。 這將幫助您避免丟失任何電子郵件。 但是,即使您設置了轉發系統,仍然應該讓您的聯繫人知道您將不再使用舊地址。 這將幫助他們習慣於使用新的地址。

更改您的電子郵件簽名 在發送此電子郵件之前,請更改您的電子郵件簽名 (如果有)。 確保電子郵件簽名反映名稱更改。 這將有助於開始改變你的名字的過程

改變你的簡歷。 您還需要確保使用新的姓名和聯繫信息(身體或電子郵件地址) 更新您的簡歷 。 考慮包括你的老/未婚名和新名,以確保你的簡歷與你的工作經歷相匹配(例如:“Jane Doe Smith”而不是“Jane Smith”)。

更新任何其他專業材料。 在發送電子郵件和更新簡歷的同時更新其他專業資料。 這些可能包括任何專業網站,名片或甚至您的語音信箱。 更新任何網絡站點,包括LinkedIn。

更新社交媒體。 請務必在您使用的任何社交媒體上更新您的名字,包括Facebook和Twitter。

因為您可能會將這些用於網絡(社交和專業),所以它們與您的專業名稱更改相匹配非常重要。

名稱更改公告電子郵件示例

主題:名稱和電子郵件地址更改

親愛的大家,

我希望你一切安好。 我寫信是因為我更新了我的聯繫信息,以反映我最近從邦尼史密斯轉到邦妮格林的名字。

我想確保我們保持聯繫,所以請花幾分鐘更新我的信息,因為我將不再在12月1 之後使用此帳戶。

最好的祝福,

邦妮(史密斯)格林
工作: bonnie.green@company.com
個人資料: bonngreen@gmail.com
細胞: 123-123-1234

由於婚姻示例而引起的姓名更改

主題:名稱和電子郵件地址更改

你可能知道,我最近結婚了,決定採用我丈夫的名字。

我覺得這是一個更新我的聯繫信息的好機會。 我的新公司電子郵件地址如下。

我的個人電子郵件地址將保持不變。

問候,

丹尼斯(瓊斯)史密斯

手機: 123-234-3456
業務: dsmith78@xyzent.com
個人: denrogers78@aol.com

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