職業和求職電子郵件的格式示例
在撰寫與就業相關的電子郵件時,如何溝通會影響您的成功。 雇主希望收到寫得很好且沒有錯誤的電子郵件。 因為您只有很短的時間才能留下印象,所以請保持您的電子郵件簡短而專注。
專業電子郵件中包含的內容
格式化發送給雇主和連接的電子郵件的最佳方式是什麼? 用於就業目的的電子郵件信息應該像寫作一封老式紙質信件一樣專業,並包含以下內容:
- 主題與你的名字和你為什麼寫
- 專業的問候
- 消息正文 ,應該不超過兩個或三個段落。 該消息應該解釋你是誰,你為什麼寫作,以及你正在請求或提供什麼。
- 專業關閉
- 與您的聯繫信息簽名 ,其中應包括您的全名,電子郵件地址,電話號碼和郵寄地址。 您還可以包含LinkedIn Profile URL以及用於專業目的的任何社交媒體頁面的鏈接。
查看電子郵件格式的例子
查看關於求職信,求職信,辭職信,LinkedIn消息,告別信息和感謝信的電子郵件格式示例以及主題行和簽名示例。
01 電子郵件封面格式
雇主可能會要求您在電子郵件中附上一封求職信,否則可能會要求您發送附件。 當您將信件包含在電子郵件中時,只需從您的文字處理程序中鍵入或複制/粘貼到電子郵件中即可。
如果您發送電子郵件求職信,請按照以下格式進行設置:
主題:你的名字 - 職位
招呼
郵件正文
電子郵件求職信的第一段應引用您申請的工作以及您在哪裡找到招聘信息。
使用第二段 - 如果你需要第三段 - 詳細說明你必須向雇主提供什麼,並解釋你為什麼會成為一名優秀的僱員。
在你的信息的最後一段,感謝公司考慮你的工作。
閉幕
簽名
02 告別電子郵件消息格式
離開工作時,最好通過電子郵件或LinkedIn發送個性化的告別消息,而不是分組消息,因此您的告別 消息是個人信息。 包括您的聯繫信息,以便您的同事保持聯繫。
以下是您的消息中包含的內容:
主題:你的名字 - 繼續前進
招呼
郵件正文
如果你很了解這個人,你可以發送一封非正式的消息來傳達你未來的計劃。 對於其他同事和客戶,請發送正式的告別信息。
提及你正在繼續,分享你的感謝和感謝,並添加一個保持聯繫的請求。
將您的個人聯繫信息包含在郵件中或簽名中,以便保持聯繫。
閉幕
簽名
03 消息格式
在LinkedIn上發送消息和邀請時,您的通信應該專業且寫得很好。 像電子郵件一樣格式化您的信件。 解釋你為什麼邀請該人與你聯繫或要求信息或協助。
一定要提及你是如何知道你是連接的,以及你需要什麼建議或幫助。 將您的聯繫信息(電子郵件和電話號碼)添加到您的消息中,以便在LinkedIn外部輕鬆連接。
04 聯網消息格式
當網絡發展你的職業生涯或提高你的求職機會時,重要的是包括你寫作的原因以及你正在尋求什麼類型的幫助。 如果你寫信給朋友或同事,你的信息不需要是正式的。
如果您要求不認識您的人尋求求職或求職幫助,請寫下正式的求助申請。
主題:您的姓名轉介(或其他寫作原因)
招呼
郵件正文
你在信中包含的內容取決於它的對象。 如果你向你認識的人尋求求職幫助,那麼你可能比你要求你提供援助的人更不正式。
一般來說,用你的第一段來介紹你自己,以及下面的段落來解釋你的請求。 結束您的來信並提出跟進要求。
閉幕
簽名
05 參考字母格式
向求職者發送推薦信時 ,您的信息應解釋您與推薦人的關係,包括您如何了解他們。 盡可能詳細地介紹該人的相關資格。
主題:申請人姓名 - 建議
招呼
郵件正文
參考信的第一段說明你如何了解你所推薦的人,以及你為什麼有資格推薦他們。
在第二段中,分享有關該人員為何勝任這項工作的詳情。 在第三段中,說明你“高度”或“強烈”推薦這個人。
通過提供其他信息來支持該人的候選人資格,結束你的信。 在此列出您的電子郵件地址,電話號碼和簽名。
閉幕
簽名
06 辭職電子郵件格式
發送電子郵件辭去工作時,應該簡短並且重點突出。 在郵件的主題行中列出你的名字和“辭職”。 您的電子郵件只需要包括您即將離開以及您最後一天工作時間的事實。
主題:你的名字 - 辭職
招呼
郵件正文
你的電子郵件的第一段應該說你辭職並說明你的辭職是否有效。
您的辭職信中的下一個(可選)段落感謝雇主。
結束你的電子郵件(也是可選的),提供協助過渡。
閉幕
簽名
07 謝謝你的電子郵件格式
在面試結束後花時間發送感謝信息已經足夠。 除了感謝面試官時間之外,您還可以重申您對這份工作的興趣,並分享您在面試時忘記提及的任何內容。
主題 - 謝謝你的職位面試
招呼
電子郵件
感謝您的求職面試,應該與面試官分享您的感謝,重申您對這份工作的興趣,分享您在面試時忽略提及的任何信息,並提供公司可能需要聘用的任何額外信息決策。
閉幕
簽名
如何格式化您的電子郵件簽名
當使用電子郵件進行求職時,包含電子郵件簽名以及聯繫信息很重要,因此招聘經理和招聘人員可以輕鬆與您取得聯繫。
以下是如何在電子郵件中格式化簽名的方法:
你的名字
電子郵件地址
地址
電話號碼
可選的:
[LinkedIn URL]
[網址]