如何取消你的表演或音樂會

當你和你的樂隊必須取消Gig的提示

沒有人想要取消音樂會或演出。 取消演出從來都不是一個愉快的經歷,因為很多原因,但有時需要完成演出。

在“這會導致我多少戲劇,頭痛和費用?” 規模,取消演出可能意味著失望,某些獨立或其他小藝術家的負面反饋和適度的花費,並且可能會在舞台巡演一級達到數百萬美元的訴訟(儘管如此,希望有一些保險以幫助處理所有這些,如果你是領頭羊賽場)。

取消展示的提示

讓我們假設為了我們的目的,我們正在討論的是取消一個小型的俱樂部演出,您可以自己預訂或者您是否與代理商預訂,無論是否有代理人的幫助。 以下是你需要做的,以便從壞的情況中獲得最大的利益。 這些步驟應該盡快發生,只要你知道你不能進行表演:

致電您的代理

如果代理商為您預定了節目,他們幾乎肯定會想要處理與所有相關方關於關閉節目的所有通信。 他們可能會為您處理其餘大部分步驟。

看看合同

如果展會有合同,可能會說明有關取消的情況。 它可能會說明您需要如何讓場地或發起人知道取消以及您剩下的財務責任。 如果你簽署了,那麼你就受它約束。 您可能正在考慮支付促銷費用場地租用費用。

適合你嗎? 那麼,不。 但是你必須考慮到你的取消可能會讓一些拿著這個包的人真的不應該這樣做。 請注意,缺乏合同並不會讓您擺脫這些費用,但聯繫人可能會為您提供應對呼叫的規定方法。

致電場館或促銷員

只要你知道你將需要取消演出,請致電場地和/或發起人,是否合同。

顯然,這是他們擁有的重要信息,但這也是您減少取消後果的機會。 無論您是否簽訂了取消合同後明確規定您的責任,場地或發起人可能願意與您合作,如果您可以提供重新安排節目的日期 - 如,也許您不必支付如果您可以將整個shebang移動到另一個夜晚,則可以獲得全額促銷/場地費用。

同樣,如果您的取消理由是合理的緊急情況,那麼您可能會呼籲場地/發起人的善良本質是理解,尤其是如果您的取消對他們來說並不昂貴。

無論如何,當你傳達這個消息時,你會把它分開,保持冷靜,禮貌和歉意。 不要指望一個好的反應。 取消,特別是最後一分鐘的取消,對場地和/或推銷商是一種打擊。 它可能會引起你甚至可能沒有考慮到的影響,例如一傢俱樂部的工作人員因為沒有節目而在鬧鐘的晚上被送回家而沒有薪水。

如果你遇到一個主要的怪胎,盡你所能保持冷靜。 如果溝通不起作用,道歉並且說明天你會打電話回复詳情。

強調你願意盡一切努力使情況正確。

提醒媒體

如果你知道該節目需要及時取消,以便當地的報紙或廣播電台幫助傳播這個詞,那就太好了。 如果不是的話,你應該讓任何發送有關節目信息的媒體成員知道它沒有發生。

密切關注任何要求列出客人名單的人; 你想要的最後一件事是那些同意下來並檢查你的節目去會場並發現節目被取消的人。 一個警告:如果發起人已經處理了所有的公關,他們可能希望成為跟隨新聞的人。 從發起人那裡找出來,如果他們想這樣做,不要踩腳趾。

與粉絲交談

使用您的網站,社交網絡平台和郵件列表讓粉絲知道該節目已取消。

如果門票是預售的,請告知他們如何獲得退款或者門票是否適合重新安排的節目。 請注意,與發起人和場地協調該聲明非常重要。 不要向你的粉絲承諾,你不確定你能保持。

聯繫您的音樂家

如果您安排了支持行為 ,讓他們知道演出已關閉。 如果發起人或場地預訂了開門人,他們可能要自己處理這一步驟。

同樣,如果您有會議音樂家將與您共舞,請盡快告訴他們。 請記住,所有這些音樂家,從你的開瓶器到你的現場鍵盤手,都可能因為他們參與了這個節目而掏腰包。 考慮覆蓋他們的開支或為他們的時間提供一些補償,並願意幫助你給觀眾一個美好的夜晚。 除了經濟補償之外,還應考慮讓這些音樂家參與未來的演出。

取消演出後該怎麼做

這些是你需要在短期內採取的步驟。 你能做什麼從長遠來看? 對於初學者,請遵守您與發起人和場所達成的任何協議,以補償他們的取消或重新安排節目。 除此之外,請將事件進行透視。

如果你活躍在現場巡迴賽上,這不是第一次或最後一次人們的生活會受阻。 人們生病了; 人們有家庭突發事件,樂隊分手,飛機被推遲 - 事情就會發生。 只要你不是取消習慣,那麼在你已經道歉並且盡你所能地與發起人,場地和粉絲做好準備之後,沒有太多的事情可以做,但要確保你的下一場演出是一個不錯的選擇。