工作簡介概述了工作的關鍵組成部分
工作概況最好由一組了解組織對填補該職位的員工需求的員工開發。 這通常是招聘計劃會議或流程中討論的起點。
工作概況概述了員工工作的細節。 這些是您僱用員工完成的關鍵組件。 工作簡介以一種直接的，可操作的格式呈現員工關鍵工作職責的圖像。
作業配置文件將包含以下內容的概述：
- 工作的責任，
- 經驗需要做這項工作，
- 執行這項工作所需的技能，
- 所需的教育和證書，
- 工作身體需求和工作環境，
- 報告分配和
- 支付範圍信息。
通常與工作描述幾乎可以互換，包括術語和內容，我將工作簡介與工作描述區分開來。 主要區別在於詳細程度。 工作簡介允許更多的自由度為目前的目標和期望。
職位描述提供了高度詳細的信息，以至於員工對其工作職責的誤解是毫無疑問的。
雖然工作描述定義了每個主要責任領域的所有要求，但工作簡介可能只列出責任。 例如， 人力資源總監在職位簡介中可能負責培訓和發展員工。
在工作描述中，這個責任的六個主要描述符可以定義總體責任。
示例作業配置文件與作業說明
通過使用上述人力資源總監職位描述，以下是一份工作簡介和職位描述之間的一個組成部分的比較。
職位簡介：
培訓與發展
負責制定內部培訓和發展計劃，其中包括新的員工導向，管理髮展，每位員工的績效發展計劃，培訓需求評估，選擇合適的培訓交付系統和方法以及管理培訓和預算的預算發展。
職位描述：
培訓與發展
- 定義所有人力資源培訓計劃，並在這些培訓計劃中指定人力資源和經理的權力/責任。 為經理和員工提供所需的培訓和強化材料，包括研討會，手冊，員工手冊和標準化報告。
- 領導執行績效管理系統 ，包括績效發展計劃 （PDP）和員工發展計劃。
- 建立內部員工培訓體系，確定並提供公司培訓需求。 培訓體系包括以下內容：培訓需求評估 ， 新員工入職培訓或入職培訓，管理培訓，生產交叉培訓，培訓影響的衡量以及培訓轉移最佳實踐。
- 協助管理人員選擇和簽訂外部培訓計劃和顧問。
- 協助開發和監測企業培訓預算的支出。
如何以及何時使用作業配置文件
工作檔案是一個有用的工具。 特別是在招聘和招聘信息中 ，職位描述提供了太多的信息。 工作簡介切入重要元素來提供一份工作的照片。 根據需要使用工作資料來描述您的工作。 潛在的候選人。
工作簡介可以很好地解釋工作的組成部分，以及在招聘網站上發布職位空缺時，員工正在尋求什麼。
潛在的員工會在工作發布中記錄工作的組件和要求。 工作簡介為他們提供了足夠的信息，以確定他們是否合格並對工作感興趣。
這節省了雇主和求職者的時間和失望。
有效時使用，作業配置文件是HR工具箱中另一個有用的工具。