你可以開發和使用員工職位描述為你的利益
員工的工作描述清楚地表明和明確了具體工作的責任。
它們還包括有關工作條件，工具，所用設備，所需知識和技能以及與其他職位（包括作為老闆的經理）的關係的信息。
有效開發的員工職位描述是對您的組織的成功具有重要意義的溝通工具。 另一方面，寫得不好的員工職位描述會增加工作場所的混亂，損害溝通，讓人感覺自己好像不知道他們期望什麼 。
仍然不確定員工職位描述的價值？ 如果您將它們用作生活，呼吸文檔，並定期更新以反映每個員工不斷變化的工作，那麼他們可以成為更多的工作計劃，而不是經常無關緊要的塵封文檔。
考慮關於職位描述的這五個提示。
關於工作描述的積極信息
員工的工作描述提供了一個機會，可以清楚地傳達你公司的方向，並告訴員工他們在哪裡適應大局。
無論您是小型企業還是大型多地點組織，精心編寫的員工職位描述都可幫助您將員工方向與高級領導層的方向保持一致。
讓你所僱用的人與你的目標， 願景和使命保持一致，為你的組織取得成功。 作為領導者，您可以確保為客戶完成工作所需的所有不同職位和角色的相互作用。
員工職位描述明確表達了你對人們的期望。
根據Ferdinand Fournies的“ 為什麼不僱員做他們應該做的事以及應該怎麼做？ 如果人們沒有做你想讓他們做的事，這是第一個看的地方。
他說你需要確保他們清楚地了解你的期望。 這種理解始於員工的工作描述。
員工職位描述可幫助您涵蓋所有法律依據。
例如，為了遵守美國殘疾人法案（ADA） ，您需要確保對工作的物理要求的描述是準確的。
無論您是為內部申請人招聘新員工還是發布工作，員工職位描述都會向候選人確切地告訴您所選人員想要什麼。
他們清楚地描述了你期望選定的員工所做的事情。 清晰的員工工作描述可以幫助您選擇您的首選候選人，並解決那些未被選中的人的問題和問題。 工作分析同樣有用。
寫得好的員工職位描述有助於組織員工，他們必須與僱用人員一起工作，了解員工責任的界限。
參與招聘過程的人更有可能支持新員工或晉升同事的成功。 開發員工職位描述是讓員工參與組織成功的簡單方法。
也就是說，對於一個有效的組織來說，如果你不小心，員工的工作描述可能會讓你放慢腳步。 員工的工作描述可能會扼殺你的成功，並讓員工回到你一直要求他們打破多年的組織機構框中。
目標？ 提供本文第一部分討論的積極影響的員工職位描述，沒有這些潛在的負面影響。 您可以創建餘額，使員工的工作描述能夠在不損壞速度，靈活性和向前移動的情況下通知，溝通和調整績效。
在開發員工職位描述時，要認識到他們是有效績效管理系統的一個組成部分。 考慮關於員工工作描述的這些警告。
員工職位描述的負面潛力
員工職位描述也有其不足之處。
用這些想法來識別員工工作描述的消極方面 - 並將其轉化為積極的方面。
只要您在快節奏，不斷變化，以客戶為導向的工作環境中編寫員工職位描述，就會過時。
您必須至少按季度，最好每月對員工的工作描述進行補充，並定期談判目標和發展機會 。 這要求員工與老闆或團隊會面，以確定下一組具體的，可衡量的目標。
這次會議也必須現實。 如果員工收到新的目標並且仍然對原始員工職位描述中列出的每項任務負責，則這是不公平的。
特別是，如果目標和工作成就與薪水或獎金掛鉤，那麼您必須查看員工投入時間的地點。 如果員工職位描述提供了錯誤的圖片，請更改員工職位描述。
使某些員工的工作描述具有足夠的靈活性，以便個人可以“在箱子外工作”。
而且，不，不要將“經理分配的其他職責”等同於創造性思維 。 員工工作描述必須靈活，以便員工能夠輕鬆進行交叉培訓，幫助其他團隊成員完成任務，並確信他們可以做出適當的決策來為客戶提供服務。
你希望那些樂於接受合理機會並伸展自己極限的人。 你不想鼓勵人們去思考，“那不是我的工作。”
寫得不好的員工的工作描述可以作為錯誤解僱訴訟中的錯誤行為或錯誤告知的證據。
根據全國知名的人力資源專家約翰沙利文博士的說法，有很多理由停止進行員工職位描述。 這些包括事實上大多數是模糊的，不可測量的，不合時宜的和未使用的。
為了提高效率，您必須定期查看和使用員工職位描述，作為日常工作的一部分。
除了上述建議的常規目標和目標的更新之外，員工的工作描述是績效管理和評估系統的組成部分。 他們用於確定工資增長和獎金資格。
他們是確定員工如何在工作中度過時間的工作參考。 它們為能量和關注提供了可衡量的重點。 否則，沙利文博士是正確的。 消除員工職位描述。
員工職位描述不用於抽屜中，或者更糟糕的情況是在人力資源辦公室提交，這是浪費時間; 他們必須在招聘過程中不可或缺。
採取本文第一部分討論的行動，並將員工職位描述作為招聘和選擇流程的一個組成部分。
使用員工職位描述獲取員工所有權和對職位的支持，並追踪您為職位尋找技能和能力的參數。 在招聘中，寫得很好的員工職位描述可以幫助您做出良好的招聘決策。 聘請合適的團隊對您未來的成功至關重要。