請閱讀以下內容，了解關於申請函，寫信，樣本就業驗證信以及用於創建信件以提供當前和過去員工就業證明的樣本的建議。
如何申請就業驗證信
如果您正在申請現任或前雇主的僱用確認函，請務必以專業的方式要求該函。 首先，請與您的人力資源部門聯繫。 公司可能會制定一項關於信息發布的政策 ，並且您可能需要將您的工作經歷許可發放給第三方。 通常情況下，您的人力資源聯繫人將為您編寫信件或為您提供一份模板給您的經理。
您也可以直接詢問您的經理或主管。 提供模板或樣本信件作為指導。 一定要向他們提供他們寫信所需的所有信息，包括信件的來源以及需要包含哪些細節。
就業證明信中包含什麼？
你是否必須為某人寫一份僱用驗證信？
以下是關於如何撰寫就業驗證信的一些提示，以及要包含的內容。
- 保持簡潔。 就業驗證信不應該太長。 不要添加超出員工要求的任何信息 - 例如，不要提供對員工工作的評估。
- 包含所有請求的信息。 大多數就業驗證信函包括個人姓名，公司部門（有時需要包括他們的特定職位）以及他們受僱的時間。 如果需要共享任何附加信息，請諮詢您的員工。 例如，一些信件包括個人的薪水，他們付錢的頻率（每週，每兩周等）以及他們每週工作多少個小時。 但是，除非要求，否則不要包含這些額外的細節。
- 提供您的聯繫信息 。 在信的結尾處，提出回答任何其他問題。 為收件人提供一種聯繫方式，例如您的電話號碼或電子郵件。
- 在發送之前進行編輯和校對。 這封信對您的員工或前僱員可能非常重要 - 他們的住房，未來工作或保險可能取決於此。 因此，請花時間讓這封信盡可能地專業。 仔細閱讀信件中的任何錯誤。
如何使用字母示例
在寫一份就業證明信之前，先查看一下信件的例子。
除了幫助您的佈局外，示例還可以幫助您了解您的文檔中應包含哪些類型的內容（例如就業日期）。
雖然示例，模板和指南是您信函的一個很好的起點，但您應該始終保持靈活性。 你應該編寫一封信以適合你寫信的特定僱員，以及他或她要求你包括的信息。
就業驗證信例子
你的名字
你的題目
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
日期
聯繫人姓名
聯繫人標題
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的杜蘭先生，
這封信是為了證實塞內卡威廉姆斯在過去三年在我們的會計部受聘於GMC Associates。 她於20XX年8月1日開始工作。
如果您需要任何其他信息，請隨時與我聯繫，電話號碼是555-111-1212。
此致
（手寫簽名）
Shawna Easton
會計主管
GMC Associates
就業驗證模板 - 當前員工
名稱
職稱
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
日期
請求驗證的人員姓名
職稱
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓，
這封信是為了確認（ 員工 姓名 ）自（ 開始日期）以來在（ 公司名稱 ）工作。
如果您需要關於（ 員工姓名 ）的任何其他信息，請隨時與我聯繫（您的電話號碼）。
此致
（手寫簽名）
你的名字
就業驗證模板 - 過去的員工
名稱
職稱
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
日期
請求驗證的人員姓名
職稱
公司名
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓，
這封信是為了驗證（ 員工姓名 ）是從（ 開始日期/月/年）到（ 結束日期/日/月/年）在（ 公司名稱 ）僱用的。
如果您需要關於（ 員工姓名 ）的任何其他信息，請隨時與我聯繫（您的電話號碼） 。
此致
（手寫簽名）
你的名字