另一方面，如果你不覺得你可以真誠地強烈支持這個人擔任這個職位，那麼你應該禮貌地拒絕他們的請求 。
最好不要寫一個建議，而不是寫一個表達不滿於員工完全信任的建議。
為員工撰寫建議書
當前僱員要求你為他們寫一封參考信時 ，他們應該向你提供一些信息，以幫助你使你的信件具體和完整。 如果他們為你工作了一段時間，他們應該為你提供一份他們簡歷的更新副本，這樣你就可以得到他們為你工作的日期，並且可以看到他們自那以後增加了什麼技能。
職位描述或他們申請職位類型的招聘信息也很有幫助。 如果他們有招聘經理的名字，他們也應該讓你知道。
如果您以商業形式發送您的信件 ，您將從您的聯繫信息開始，然後是日期和招聘經理的聯繫信息。 如果您要發送電子郵件 ，您的主題應該包含您推薦的人的姓名，這是一個參考，也許是他們申請職位的頭銜; 主題：Jane Doe - 人力資源助理參考。
你的問候應該跟隨你的信件，你將以什麼樣的身份開始你以多長時間知道候選人。 然後，您可以詳細說明他們的技能，優勢和經歷，這使他們成為傑出的員工。 使用軼事和特定成就來強調最適合他們所尋求的職位的屬性會很有幫助。
在結束時 ，請提及你對候選人的信心，並為他們提供強有力的建議。 感謝招聘經理的時間，並讓他們知道你有任何澄清或進一步的問題，如果他們有任何。 如果您要發送電子郵件，則您的聯繫信息應該跟隨您的姓名，而不在標題中。
員工參考信樣本
以下是一位經理為前僱員編寫的推薦信的示例。 它包含有關人員素質，屬性和工作效果的信息，以及對未來就業的強烈建議。
主題：對勞拉伍茲的推薦
尊敬的招聘經理，
我很高興推薦Laura Woods為您的組織提供就業機會。 我認識勞拉已經兩年多了，在此期間她曾在我的辦公室當過通訊助理。
她一直在辦公室工作期間一直對Laura的態度和生產力印象深刻。
勞拉既聰明又有動力。 我相信她會以高度的努力投身於你的組織。 她是一名快速學習者，並已展示消化大量信息的能力。
伍茲女士已經表現出以口頭和書面形式表達信息和想法的能力。
勞拉在努力邀請我們接觸的媒體方面也很有成效。 她能夠撰寫有趣的新聞稿和文章，並說服編輯發表這些作品。 伍茲女士願意承擔風險。 她將與人聯繫並讓他們參與項目。 我特別感謝勞拉願意主動幫助該辦公室更充分地為其選民提供服務。
我毫無保留地推薦伍茲女士。 我相信她會與你的員工和選民建立起富有成效的關係。 請讓我知道你是否需要關於這位傑出年輕女子的更多信息。
此致
名字姓氏
經理
ABCD公司
818-580-5888
email@abcd.com
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如何寫推薦信
如何撰寫推薦信的建議，包括信函每一部分內容，如何發送，以及就業和學者推薦信樣本。
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示例引用字母和推薦字母，字母引用的字母示例以及要求參考的示例字母。