職位描述
組織，企業和個人通常依靠活動策劃者的服務來協調各種會議，商務會議，貿易展覽和私人聚會。
也被稱為會議和會議策劃者，他們盡一切努力確保這些活動順利進行，包括選擇場所; 僱用餐飲店，娛樂和其他供應商; 並安排住宿和交通參加者。 那些專業領域是婚禮策劃的人被稱為新娘顧問或婚禮策劃師 。
要聞速覽
- 活動策劃人員2016 年的年薪中值為47,350美元。
- 2014年約有100,000人被聘為活動策劃者。
- 大多數為私人公司工作; 其中十分之一是自營職業者。
- 美國勞工統計局預測，這一職業的前景將非常好，就業增長速度將超過2024年所有職業的平均增長速度。
- 喬布斯通常是全職的，但你應該期望在大型活動前後的日子里工作更多的時間。 你可能還必須在周末工作。
- 你也將不得不參加你正在工作的事件。
活動策劃者生活中的一天
活動策劃者的一些典型工作職責是什麼？ 根據Indeed.com上的工作公告，他們：
- “組織和安排現場和非現場企業活動，包括執行務虛會，獎勵計劃，週年獎勵計劃，實習生郊遊和特別活動”
- “創造新業務並創造新的銷售”
- “進行研究，進行實地考察，並找到資源幫助員工做出關於事件可能性的決策”
- “所有膳食功能的坐標菜單”
- “確定，邀請並確認適當的會議發言人”
- “開發，管理和管理事件軟件系統的所有方面，用於註冊，報告以及與會議和活動有關的其他需求”
- “每天指導和解決各種挑戰，解決方案對於改善結果或實現每個計劃或活動的目標至關重要”
- “談判和管理合同承諾的各個方面”
如何成為活動策劃者
如果你想以活動策劃師的身份工作，你應該獲得酒店管理或相關專業的學士學位。 雖然你可能在沒有正規教育的情況下獲得入門級工作，但這會限制你職業成長的機會。
一些在這個領域工作的人在公共關係 ， 市場營銷 ， 交流和商業方面有學位，但是你應該補充你的教育和工作經驗。 一種做法是通過實習 。
你需要什麼軟技能？
- 注意細節：您能夠注意到事件的最微小細節，從邀請函中的字體到接待處將提供的沙拉類型，至關重要。
- 協調：您必須能夠與其他人一起工作並根據他們的行為調整自己的行為。
- 解決問題 ：你不僅要善於解決問題，而且要保持冷靜。
- 人際關係技巧 ：建立和維護與供應商關係的能力是至關重要的，並且在計劃未來事件的時候會讓你的生活更輕鬆。
活動策劃者有哪些先進的機會？
隨著您獲得經驗，您可能有機會承擔更多責任。 您可能會從擔任會議協調員轉為擔任計劃協調員，然後擔任會議經理。
最終，你可能會成為一個組織的執行董事。 你可能想要開始自己的生意。
雇主可以期待什麼？
除了教育，經驗和軟技能之外，雇主對他們聘請的活動策劃者也有一定的期望。 這些要求出現在Indeed.com的招聘公告中：
- “充滿活力和積極的態度”
- “一個在協作環境中茁壯成長的忠誠團隊球員”
- “能夠在需要時靈活工作，需要時間，包括夜間，假期和周末”
- “必須具備良好的公共演講技巧”
- “自我激勵，能夠獨立工作並作為團隊的一部分”
- “能夠在壓力下同時進行多任務和工作”
- “強大的計算機技能，包括熟練掌握MS Office和Google應用程序”
- “旅行能力”
這個職業適合你嗎？
在嘗試確定事件計劃職業是否適合您時，您應該考慮您的興趣 ， 性格類型和與工作有關的價值觀 。 這個職業可能適合具有以下特質的人：
- 興趣 （ 荷蘭代碼 ）：ECS（進取，傳統，社交）
- 人格類型 （ 邁爾斯布里格斯人格類型指標[MBTI ]）： ENFJ ， ENFP
- 與工作有關的價值觀 ：關係，獨立，成就，認可
具有類似任務和活動的職業
| 描述 | 平均年薪（2016） | 最低要求的教育/培訓 | |
|---|---|---|---|
| 培訓和發展專家 | 協調提高員工技能的項目 | $ 59,020 | 學士學位 |
| 籌款 | 組織活動為非營利組織收集捐款。 | $ 54,130 | 學士學位 |
| 批發或零售買家 | 代表公司購買產品，代表公司反過來銷售它們。 | $ 53,340 | HS文憑或學士學位 |
資料來源：
勞動統計局，美國勞工部，職業展望手冊，2016-17; 就業和培訓管理，美國勞工部，O * NET在線。