使用Google雲端硬盤在線存儲您的Google文檔
Google Drive對於求職者非常有用。 它允許您在線存儲工作材料,並將這些信息組織到文件夾中。 簡歷和信函模闆對於創建求職材料非常有用。 求職者也可以在線與職業顧問或朋友和家人分享他們的文件,幫助他們找工作。
請閱讀以下有關使用Google雲端硬盤的提示。 您可以找到有關上傳文檔,創建新文檔,使用簡歷模板等的信息。
將簡歷上傳到Google雲端硬盤
為了上傳您的簡歷(或任何其他文件),您需要註冊並創建一個Google帳戶(如果您沒有)。 註冊後,您可以隨時訪問自己的Google雲端硬盤。
要上傳您已寫入Google雲端硬盤的簡歷,您可以選擇以下兩種方式之一。 首先,您只需點擊計算機上的文檔並將其拖動到Google雲端硬盤。
其他選項如下:
- 在Google雲端硬盤中,點擊“我的雲端硬盤”
- 點擊“上傳文件”
- 上傳您要添加到Google雲端硬盤的文檔
如果要編輯文檔,請單擊頁面頂部的“打開方式”。 點擊Google文檔,該文檔將在Google文檔中打開該文檔。 在這裡,您可以對所需的文檔進行任何更改,包括更改文檔的名稱。
這些更改將自動保存在Google雲端硬盤中。
創建新的Google文檔
如果您想從頭開始撰寫簡歷或在Google雲端硬盤上撰寫任何其他工作材料,請點擊Google雲端硬盤左上角的“新建”。 然後點擊“Google文檔”,這會將您帶到編輯程序。 在那裡你可以編寫,編輯,格式化,保存和分享你的工作材料。
如果您不習慣Google文檔,請不要擔心 - 它與Microsoft Word非常相似。 與Microsoft Word一樣,您可以使用字體和字體大小,添加項目符號和其他特殊字符,以及在簡歷中執行其他任何您想要的操作。
使用簡歷或求職信模板
通過Google雲端硬盤,您還可以訪問Google文檔的許多文檔模板。 有多個免費模板,其中包括許多簡歷模板和多個商業信函模板,您可以使用它們作為求職信或其他職業求職信。 以下是您如何訪問和使用模板:
- 在Google雲端硬盤中,點擊左上角的“新建”
- 點擊“Google文檔”右側的箭頭
- 點擊“從模板”
- 查看不同模板的列表,然後選擇要使用的模板
這將打開一個嵌入了模板的新Google Doc。
模板是簡歷或信件的絕佳起點。 請務必用您的職業信息個性化您的文檔。
以下介紹如何選擇簡歷模板 ,進行個性化設置並保存。
編輯簡歷
如上所述,點擊Google雲端硬盤中的文檔可以讓您閱讀它,而不用編輯它。 這裡是如何編輯你的文檔:
- 在Google雲端硬盤中找到文件並點擊它
- 點擊頁面頂部的“打開方式”
- 選擇“Google文檔” - 這將允許您編輯文件
- 它會自動保存您的Google雲端硬盤上的所有更改
組織文件
您可以將您的求職文件放入特定的文件夾中,以幫助組織您的求職 。 只需點擊Google雲端硬盤左上角的“新建”即可。 然後點擊“新文件夾”。然後,您可以命名該文件夾,然後單擊並拖動Google文檔和任何其他材料到文件夾中。
共享文件
在Google雲端硬盤上創建文檔後,您可以選擇與特定的個人分享,甚至可以在線發布。 以下是如何做到這一點:
- 在Google雲端硬盤中找到文件並點擊它
- 點擊頁面頂部的“打開方式”
- 選擇“Google文檔”。這將允許您編輯文件
- 點擊文檔右上角的“分享”
- 如果你想與一兩個雇主,家人,朋友等分享,你可以輸入特定人員的電子郵件。
- 您還可以點擊“獲取可分享鏈接”,該鏈接允許您與任何人分享一個網址
- 如果您想完全公開,請點擊“高級”。 點擊“高級”下的“誰有權限”,然後點擊“更改”。然後,您可以選擇公開文檔,與特定人員(或具有該URL的人員)共享該文檔,或將其私人分享。
在線分享你的簡歷和求職信,可以讓招聘經理和招聘人員找到它。
請記住,一旦你公開你的簡歷,任何人都可以找到它 - 這可能意味著錯誤的人以及合適的人,包括你的老闆,如果你目前就業。
你的簡歷還包括你喜歡保密的個人信息,比如你的電話號碼。 因此,在您公開您的簡歷之前,請務必確保您的簡歷和所有個人信息都可以提供給任何人以及互聯網上的所有人。
訪問文件脫機
Google Drive等在線文檔系統的一個缺點是您需要訪問互聯網才能使用它們。 但是,Google Drive並非如此。 只需將Google雲端硬盤下載到您的計算機上(或任何您想用來訪問文檔的設備)。
下載Google雲端硬盤後,您可以在自己的設備上訪問和修改Google雲端硬盤上的所有文檔,並將計算機上的文檔下載到Google雲端硬盤。 然後,您可以在計算機上編輯文檔,並在下次您上線時將其保存到Google Drive。
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