這裡有8個想法來幫助緩解你的焦慮並支持你的新團隊的早期努力。
幫助您成功開始新團隊的8條技巧:
1.在開始日期之前做好功課。 花時間與你的經理一起回顧她對你團隊期望和需求的看法。 問:
- 這個團隊如何配合公司的總體戰略和關鍵目標?
- 團隊的表現如何評估? (最近的措施/評估對團隊的表現有何評論?)
- 集團的優勢在哪裡?
- 什麼是已知的弱點?
- 在這個新角色中,你的經理對你的期望是什麼?
- 在第一季度,您可以做什麼來支持您的經理議程,最重要的三件事是什麼?
- 團隊中的人才有多深? 差距在哪裡?
2.讓你的同事跨職能 。 一旦你的推廣活動公佈了,你就可以做好你的家庭作業並徵求組織內新同事的意見。
詢問他們對球隊表現,優勢和差距的看法。 關注團隊之間的互動點,並要求他們確定優勢和需要改進的地方。 做好記錄並努力為早期勝利尋找機會。 讓同齡人站在你身邊非常重要。
3.讓你的第一個團隊會談他們,而不是你 。 通常,新經理通過對自己的背景和成就進行詩意或者令人厭惡的打蠟,從而成為一個糟糕的第一印象。 抵制讓自己成為焦點的衝動,並在簡短介紹後提出旨在幫助您更好地了解團隊文化的問題。
- 你為這個團隊做得特別好而自豪嗎?
- 去年的主要成就是什麼?
- 球隊目前的目標是什麼?
- 你還沒有找到時間,你想追求什麼活動?
4.徵求團隊成員對新角色的意見 。 這需要一點勇氣,但是您獲得的反饋會對您的團隊的情況和需求有很大的影響。 問: “在我作為這個團隊的經理結束時,你會說我做了什麼?”這是一個很好的問題,它可以幫助你的團隊成員專注於確定發展和組織需求。 聆聽並做筆記,無需評論或判斷。 我通過徵求這些意見,然後撰寫和發布他們的“領導力憲章”,概述他們為團隊服務的承諾,指導了一些管理人員。
5.承諾與每個團隊成員進行一對一的會議,並預先發布這個簡單的議程,僅列出3個問題:
- 什麼工作?
- 什麼不是?
- 你需要我做些什麼來幫助你在工作上取得成功?
理想情況下,面對面地開展會議,然而,電話或視頻會議對您的遠程同事非常有用。 做筆記,努力識別並提供即時幫助,例如“我沒有足夠強大的計算機來有效地完成我的工作。”
承諾提供意見和建議,並與整個團隊分享意見。 (記住要確保匿名。)這些會議提供了很多機會聽取和了解團隊成員,了解他們的想法,興趣和需求。 他們還為您和團隊提供合作機會,以尋求早期改進和需要的變化。
6.建立您的操作和通信協議。 作為您早期評估的一部分,請檢查是否存在正式的狀態或操作會議。 如果有定期,及時的預定會議,請考慮坐下並傾聽。 如果之前的經理執行這些會議,請輪換團隊成員之間的會議領導。 一旦您對操作程序的有效性有所了解,您可以進行調整。 除非團隊處於危機之中,否則立即斷言自己的議程沒有任何收穫。 當然,如果沒有固定的例程,你有充足的機會創建。 詢問你的團隊成員的意見。
至於你的通信協議,讓你的團隊成員知道如何與你聯繫。 幫助他們理解你期望的參與程度。 培養他們的溝通需求 - 一些人喜歡日常或頻繁的互動,而另一些人則喜歡不經常與他們的經理進行交流,或者需要指導。 靈活並適應他們的需求。
7.與團隊成員一起在前30到45天內更新團隊和個人目標。 如果團隊處於危機或周轉狀態,請加快這一時間表。
8.不要起訴以前的團隊做法或以前的經理 。 在試圖想知道有腦的人是否在家時,避免批評先前的政權總是很好的形式。
現在的底線:
當你承擔新團隊責任的時間點應該是一段充滿關係建立和協作的時期。 抵制宣稱自己是“鎮上的新警長”的衝動,並利用問題獲得人才,運營和機會的背景。 你需要你的團隊幫助你取得成功,而正確的做法是讓你所有的團隊成員成為這個過程的寶貴部分。 在獲得背景和可信度時,您將有足夠的時間進行更改。 在開始時,觀察和詢問是一個好習慣,但不能判斷。