前10封信寫作技巧

為工作撰寫頂級缺口求職信的建議

當你需要寫一封求職信來申請工作時,有時候這些小事可能會造成很大的變化。 你的信越接近完美,你招聘經理的機會就越好。

遵循這些發送頂級求職信的技巧和技巧,你會增加面試的變化。

  • 01 選擇正確類型的求職信

    有幾種類型的求職信可以發給雇主和聯繫人。 例如,有傳統的求職信(也稱為申請信),這些求職信是為了申請特定的職位空缺而編寫的。 還有感興趣的信件 (也稱為勘探信件),您可以在其中詢問公司可能的職位空缺。

    請務必選擇一種類型的求職信,以反映您申請的內容以及您的要求。

  • 02 超越簡歷

    你的求職信不應該只是簡歷的另一個版本。 相反,這封信應該提供你將為公司帶來什麼的具體證據。

    對於你的信件,選擇你想突出顯示的兩到三個技能或能力。 然後提供你演示這些特徵的例子。 這些例子是什麼使您的求職信與您的簡歷不同。 例如,如果您想突出顯示您的經驗和技能輔導兒童,請舉例說明您成功輔導學生的時間。 當你特別成功時,你可以包含一個特定的教學時刻。

    只要有可能, 包括數字以顯示您如何為以前的公司增加價值。 在上面提到的例子中,您可能會提供關於您以前的學生在與您一起工作時的成績如何提高的數據。

    如果你是最近的畢業生,或者沒有很多工作經驗,你可以在你的簡歷中突出顯示你的一些可轉換技能 。 提供來自項目,班級,志願者工作等的證據,證明您擁有這些技能。

  • 03 寫一封自定義求職信

    招聘經理可以迅速判斷您是否為每項工作撰寫了通用的求職信。 這是讓應用程序被拋出的一種快速方法。

    相反, 針對每封信以適應特定的工作。 做到這一點的最佳方式是將您的資質與工作匹配 。 首先,仔細看看工作列表。 其次,選擇兩到三種技能,能力或工作需要的經驗,你知道你有。 在你的信中,提供你演示每種技能的時間示例。

    在求職信中也包含工作清單中的關鍵字 。 例如,如果列表中說明理想候選人具有“數據驅動型決策制定”的經驗,那麼您可能包含一個使用數據做出決策或解決問題的時間示例。

    為您申請的每項工作寫一封自定義求職信可能非常耗時,但花費時間和精力很重要。 一封定制的信函可以幫助讀者一目了然地看到你對這份工作非常滿意。

  • 04 不要指出你缺少的東西

    一般來說,不要為求職信中的任何事情道歉。 如果您缺乏必要的技能或學位,請不要提及。 這只會強調你沒有的東西。 相反,請著重突出你所擁有的技能和經驗,並解釋他們如何使你適合這份工作。

    但是,如果您的工作經歷(過去一年左右)存在近期差距,無論是下崗失業,還是從工作場所抽出時間與家人共度時光,旅行,回到學校,或者出於任何原因,你的求職信給你一個解釋就業差距的機會。

    如果你決定在求職信中提到這個僱傭差距,那麼簡單地做一下,然後快速返回來突出你的技能和能力。

  • 05 嘗試查找聯繫人

    談到求職信時,花時間去獲取個人信息非常重要。 盡可能多地了解公司和招聘經理

    務必將你的求職信發給特定的招聘經理,他將閱讀你的信。 如果您不知道該人是誰,請查看公司網站,甚至致電公司詢問。

    如果你真的不知道誰會閱讀這封信,請在信中寫上問候語,“親愛的招聘經理”。

    如果你在公司有任何接觸你的工作,或者願意為你一句好話,請在你的信的第一段提到他們的名字 。 這是獲得雇主利益的好方法。 但是,請確保您事先與您的聯繫人進行了核對,並詢問他們是否願意給您推薦

  • 06 正確地格式化你的封面信

    你希望你的求職信不僅要包含正確的信息,還要看起來精美。 因此,請務必正確設置求職信的格式。 如果您要發送實物信函,請務必使用商業信函格式 。 在信件的頂部包括您的聯繫信息,日期和雇主的聯繫信息。

    如果您將求職信作為電子郵件發送 ,您的格式將有所不同。 您還需要包含一個提及您的姓名和職位的主題行

    求職信不應超過一頁 (最多三至四段)。 如果您的求職信有點太長,您可以調整邊距以增加空間。 但是,您希望在求職信中留有足夠的空白空間,所以請勿使邊距過小。

    在你的問候語之間,每段之間以及結束之間還要加一個空格。 這也會增加空白區域。 無論您如何發送求職信,一定要選擇簡單易讀的字體

  • 07 做你自己

    你希望你的求職信是專業的。 但是,這並不意味著你必須使用笨拙的形式語言。 避免使用那些不自然的短語,比如“尊敬的先生或女士”,或者“我希望表達我對您精緻機構的立場的真誠關心”,而是使用清晰直接的語言。

    同時避免招聘經理厭倦閱讀的陳詞濫調 (“走狗”,“團隊球員”等)。 將這些短語替換為“發起”和“合作”等強詞

    你想接受禮貌和專業,但不是假的。 不要使用感覺不舒服或不自信的語言。

  • 08 複習求職信例子

    在開始編寫自己的作品之前,花時間閱讀求職信例子 。 示例可以讓你了解如何構建自己的信件,以及要包含哪些信息。

    另請查看一些求職信模板 ,它可以幫助您設計自己的信件。

    雖然查看模板和示例非常有用,但一定要更改任何字母示例以適合您的技能和能力以及您申請的工作。

  • 09 編輯你的信

    由於招聘經理看數以百計的申請人,一個小小的錯字可以決定或打破面試的機會。 因此,請務必嚴格校對您的求職信(以及您的所有申請材料)。

    通讀您的信件,查找任何拼寫或語法錯誤。 考慮大聲朗讀您的信件 - 這是檢查錯誤的有效方法。 確保您的標題中包含正確的公司名稱,招聘經理姓名,日期等。

    考慮讓一個朋友也讀你的信。 讓他或她檢查錯誤,但你也可以要求更多的一般反饋。 詢問你的朋友在閱讀你的信後是否確信你很適合這份工作。

  • 10 發送一封可以閱讀的求職信

    發送求職信最重要的部分是遵循雇主的指示。 如果招聘信息表示要將求職信和簡歷作為電子郵件附件包含在內,請將Microsoft Word或PDF文件附加到您的電子郵件中。 如果招聘經理表示他或她希望您使用在線申請系統提交材料,請勿郵寄物理應用程序。

    正確發送求職信和簡歷附件非常重要,包括所有要求的信息以便閱讀您的信息,並讓接收人知道他們如何與您聯繫以安排面試。