有時候，情況並不允許你親自與你的老闆說話以提出你的辭呈 。 在這種情況下，您可能需要通過電子郵件辭職 ，但您仍應努力提前發出足夠通知，以確保可以聘用替換人員並確保您的工作負載得到保障。
提前通知提示的辭職信
- 首先與您的雇主說話：如果可能，請親自告訴您的老闆您將要離開公司。 然後，跟進一封正式的商業信函 。 將信件的副本發送給您的雇主和人力資源部。
- 給兩週通知：如果可能的話，當你要退出時，給你的雇主標準的兩週通知。 根據具體情況，甚至比兩週更多時間可以更好。 如果兩週不可能，請盡可能多地註意。 這將有助於你與前雇主保持良好的關係。
- 說明日期：在信中包括你計劃離開公司的日期。 這將使您的雇主清楚您的時間表，並允許僱用您的替代人員。
- 不要詳細說明：你不需要詳細說明你為什麼離開，或者你下一步要做什麼。 你應該保持簡短的信。
- 表達感謝：這是一個很好的機會表達你在公司工作多年的感激之情。 但是，即使您對辭職情況非常不滿，也不要在您的信中抱怨或說任何負面消息。 你想與雇主保持良好的關係，特別是因為你將來可能不得不向他/她發一封參考信。
- 提供協助：由於您提前通知雇主，您可能會在未來幾週內幫助該公司進行過渡。
- 詢問任何問題：這也是一個機會，可以詢問有關薪酬或福利的任何問題，例如您何時或何時會收到最後一次工資支票。 您應該將信函發送給您的雇主和人力資源辦公室。 人力資源將能夠回答這些問題。
- 提供聯繫信息：包括非公司電子郵件地址或其他形式的聯繫信息，以便您的雇主能夠與您取得聯繫。 如果你馬上離開，這一點尤其重要。
- 遵循商業信函格式：在 寫信時使用標準商業信函格式 。 如果時間至關重要，您可以考慮通過電子郵件發送您的信件。
提前通知的員工辭職信例子
此員工辭職信例子會提前通知您所辭職的公司。
如果您選擇將其作為電子郵件發送，則主題行應為：Joe Smythe - 辭職。 在電子郵件中，您將保留標題中的聯繫信息和日期，並將您的信息包含在簽名中。
Joe Smythe
地址
郵政編碼
電話號碼電子郵件
日期
弗蘭克肖特
導向器
Goldco，Inc.
地址
郵政編碼親愛的弗蘭克
我寫信告訴你我決定從3月1日起離開Goldco，Inc.。在過去五年中，我非常享受為你工作。 我覺得我學到了很多東西，並在我的職業生涯中成長為專業人士。 我很高興有機會與這麼多人合作。
如有任何關於我一直在進行的項目的問題，請隨時與我聯繫。 在3月1日之前的未來幾週內，我很樂意以任何方式幫助您完成過渡過程。
感謝您對我離開公司的決定的理解以及多年來的支持。 我祝你一切順利，繼續取得成功。
尊敬，
手寫簽名（硬拷貝信）
Joe Smythe