那些受變革影響最大的人 - 團隊成員，主管，直接下屬 - 可能會在全公司正式宣布之前提前通知，以便他們能夠在組織結構內順利過渡。
取決於行業的性質和地位，新聞也可能在公司網站上分享。 當某人被內部晉升到C級職位時 ，媒體也可能會被通知。
宣傳推廣提示
一旦職位晉升並被員工接受，新聞通常會通過電子郵件分享給公司。 促銷公告將由人力資源部或由員工所在部門的管理人員發送。 以下是撰寫職位促銷電子郵件時要考慮的問題：
- 宣傳聲明應包含以下幾點，以便有效解釋促銷委員會的選擇決定，促進和支持所選員工的新職位，並祝賀他們的成就。
- 在撰寫促銷公告時，一定要包括員工新舊角色的簡短摘要，並在公司任職期間提及任何相關成就。 實際上，你是在向你的組織講述員工歷史的“故事”，以證明他們的晉升。 如果員工是晉升的多名候選人之一，這一點尤為重要。
- 包含一些背景信息（如員工的教育和認證）是適當的。 總之，你會想鼓勵大家歡迎並祝賀他們的新職位。
以下是通過電子郵件發送給公司職員的促銷公告的示例。
促銷公告示例＃1
主題：Jane Doe，營銷總監
我們很高興宣布Jane Doe在企業傳播部門擔任營銷總監。 Jane於五年前加入公司，並在廣告和銷售部門擔任更加負責任的職務，在向新收購的數字銷售和營銷技術轉型過程中，她發揮了關鍵作用。
簡為企業傳播部門帶來了豐富的經驗，我們對她在公司的新角色感到興奮。
請加入我們歡迎簡到企業傳訊部，並祝賀她的晉升。
最好的祝福，
瑪麗安史密斯
企業傳播部執行總監
促銷公告示例＃2
主題：Joe Smith，區域經理
我們很高興地宣布將Joe Smith晉升為我們東北業務的區域經理。 喬在XYZ公司工作了8年，在此期間他曾擔任銷售和管理職位，證明自己是一名忠誠的公司倡導者。
喬從另一家零售商那裡來到XYZ，帶著他的精力和熱情繼續使用，同時帶領他的員工不斷提高銷售數量。
他的商業背景使他對如何提高客戶滿意度有了全面的了解，他激勵團隊的能力促使他在康涅狄格州繼續取得成功。
雖然康涅狄格州的辦公室會想念他，但請加入我們歡迎喬到波士頓，並祝賀他的新職位。
問候，
瑪麗奧哈拉
XYZ公司董事
促銷公告模板
以下是您可以為自己的促銷公告定制的通用信函。 添加關於員工的重要細節，以及他或她給新職位帶來什麼。
主題行：名字姓氏 - 新位置
我很高興宣布從[舊位置]到[新位置]推廣[名字姓氏]。 [姓氏]與[公司名稱]為[X年]，並曾在[插入部門/職位名稱]中工作。
他/她將獲得這些新的責任[名單]。
[姓氏]參加[大學名稱]，畢業後來到[公司名稱]。
在她/她任職期間，[姓氏]已經實施了[部門名稱]提高效率的協議，並因其傑出成就而得到認可。
請與我一起祝賀她/她的晉升名單，並歡迎她/他加入新部門/職位。
溫暖的問候，
名稱
標題
關於促銷的更多信息： 致員工的促銷信 | 成功訪問促銷活動的提示