下面是一個成就祝賀電子郵件的例子 - 您可以通過電子郵件發送給已經提前完成目標的員工。
電子郵件是商業世界中許多人選擇的最常用的通信工具。 電子郵件非常棒,因為您不必與可以與對方進行溝通的人同時使用電子郵件。 傳輸是即時的,當我們的同事不在或不同時區的世界另一端時,它可以讓項目保持移動。
但是有一個問題:我們大多數人都在淹沒在電子郵件中。 最重要的是,電子郵件太容易被誤解,因為缺乏面對面的接觸,很難傳達喜歡或緊急或擔心的情緒。 由於我們發送和接收的電子郵件數量巨大,而且由於電子郵件經常被誤解,所以清楚簡潔地編寫電子郵件非常重要。
寫清楚電子郵件
撰寫短而且準確的電子郵件將減少您在電子郵件上花費的時間,並提高您的工作效率。 通過縮短電子郵件時間,您可能會在電子郵件上花費更少的時間,並在其他工作上花費更多時間。 這就是說,寫清楚是一種技巧。
像所有技能一樣,你必須努力開發它。
首先,您可能需要等待很長時間 - 甚至更長時間 - 編寫簡短的電子郵件,因為它會讓您編寫長長的電子郵件。 然而,即便是這種情況,您也可以幫助您的同事,客戶或員工提高工作效率,因為您可以減少收件箱的混亂程度,使他們更容易在回復之前對您做出回應他們下一個任務。
明確的電子郵件總是有明確的目的。
每當你坐下來寫電子郵件,花幾秒鐘問自己:“我為什麼要發送這個郵件?我需要收件人甚麼?” “這值得發送電子郵件嗎?”
如果你不能回答這些問題,那麼你不應該發送電子郵件。 在不知道你需要什麼以及你希望達到什麼的情況下寫電子郵件會浪費你的時間和收件人的時間,並且意味著你很難清楚而簡潔地表達自己。
編寫可以識別成就的電子郵件
寫作來承認工作成就的電子郵件也應該關注收件人,而不是你,作者。 避免過度使用第一個“我”; 而是以“你”或“你”開始判斷 - “ 你通過奉獻精神,一對一輔導和”可以做“的態度不斷激勵你的團隊,”或者“ 你的努力對於實現我們的項目里程碑是非常寶貴的“。
雖然你應該保持電子郵件簡短,但要包括一個特定的例子或兩個你的收件人顯示的品質,以使他或她的工作成就。 這些可以是他們的領導力 ,職業道德, 團隊精神 ,加班意願,奉獻精神,承擔額外任務,為其他員工提供服務,指導或培訓他人,關注細節,熱情或時間/項目管理技能 。
成就祝賀電子郵件消息示例
主題行:幹得好!
親愛的薩曼莎,
祝賀您提前完成您的團隊項目。
你組織和激勵你的團隊的能力是公司真正的財富。 你的創新和毅力在實現這一成就方面發揮了重要作用。
感謝您的持續努力。
問候,
史蒂夫
更多祝賀信
以下是各種祝賀筆記的例子,用於表示祝賀晉升,新工作和其他與就業相關的成就。
信件樣品
這些信函樣本,包括求職信, 面試謝意函 ,後續信函,工作接受和拒絕信, 辭職信 ,感謝信,商業信函以及更多優秀的就業信件樣本,將有助於您接受采訪,跟進與你的面試官一起工作,並幫助你處理你需要寫的所有與就業相關的信件。