您可以通過會議和正式信函介紹您的新著裝規範
親愛的經理和主管,
制定新的政策總是很困難,特別是那些會影響到我們每個人工作的十八英寸空間的政策。 出於這個原因,我們穿著工作,在工作中坐著的地方,我們的工作設備等,對我們每個人都非常重要。
由於多種原因,我們正在貴公司推出著裝要求。
- 隨著我們的專業性和銷售額的不斷增長,員工們需要展現出能夠為我們的客戶,合作夥伴和同事確認我們專業水準的外觀。
- 管理人員已經要求具體指導員工穿什麼樣的工作。
- 不同部門的不同管理者對於合適的工作服有不同的標準。 員工有時會正確地問,為什麼某些服裝在一個部門可以接受,而不是另一個部門可以接受。 員工們表示,他們有時會覺得我們正在歧視他們的穿衣模式。
- 當員工覺得其他員工穿著不當時,員工會向主管和人力資源部投訴。 我們目前沒有標準來評估這是否屬實。
- 員工和團隊成員抱怨團隊成員和管理人員對管理人員和人力資源的專業表現。 他們對一些與客戶和合作夥伴互動的員工的出現表示擔憂。
- 當員工認為其他員工穿著太少衣服或在專業工作環境中顯示過多皮膚時,員工會抱怨。
著裝要求為我們提供了專業外觀的標準。 它建立了一種標準,即普通員工對此感到滿意,並且可以通過一些改變來理解和實施。
你有三次機會看待政策並給我們提供反饋。 你的員工已經有近一年的時間知道政策即將到來。 我們在這一年收到了很多反饋。 我們收到的反饋意見對本政策的每個草案都有影響。
請注意,頭部裝備未被禁止。 請注意,對於身體穿孔中的珠寶來說,只有良好的品味和適度的要求。 牛仔褲和圍兜工作服可用於製造服裝。 運動鞋是允許的。
管理層要求消除這些問題,他們認為我們在此政策的重複中不夠嚴格。 我們正在努力在專業化需求和我們實現舒適和自我表達的願望之間取得平衡。
需要提醒的是,在鞋類方面,過去十年來辦公區域一直需要封閉式鞋頭,這一要求已在手冊中說明。 公司安全委員會制定了對製造區封閉式鞋頭和封閉式鞋跟的要求。 自那時以來,該政策至少每年發布一次。
為了使這個政策有效,我們需要你的承諾,支持和領導。
這就是為什麼我們要求您將此政策傳達給您員工中的每個人。
如何溝通這項政策對公司員工的接受至關重要。 我們認為將所有這些寫出來可以幫助您掌握事實和理由,以便我們在進行溝通時採用著裝要求。
人力資源部門會為您的每位員工打印足夠的政策副本,我們會將這些表格分發給您,以便分發給他們。
請等到您收到人力資源部門的表格後,請員工簽字並將其退回人力資源部。
我們非常感謝您的幫助和支持。