電子郵件消息示例,模板和格式建議
當您發送與就業相關的電子郵件時,確保正確無誤是非常重要的。 如果你不這樣做,你的信息可能不會被打開,更不用說閱讀了。
或者,它可能會遇到不專業的行為,並且可能會損害您的專業聲譽。
查看這些用於寫作電子郵件的技巧,以及許多不同類型的消息的示例。
撰寫與就業相關的電子郵件的技巧
使用專業的電子郵件地址。 首先,確保你的電子郵件地址是專業的 。 FirstnameLastname@email.com或Lastname@email.com的內容清晰,簡單,專業。
保持專業。 正確的做法意味著保持專業。 即使您可能習慣於在與工作有關的情況下發送臨時通信,但您的通信需要與任何其他正式業務通信一樣,寫得很好,格式正確且專業。
保持簡短。 縮短您的電子郵件信息也很重要。 EmailLabs的一項研究報告稱,電子郵件的平均打開時間為15-20秒。
這不是很長。 在那段時間裡,一般人讀50個字。 保持您的電子郵件盡可能簡短和簡短,並註意在短時間內抓住讀者的注意力。 你的第一段需要引人注目才能讓讀者繼續。 第二和第三段(如果你有他們的話)需要說明你的觀點。
除此之外的任何段落很可能不會被閱讀。
寫一個引人注目的主題。 信息的主題行需要吸引讀者打開你的信息。 盡可能多地包含關鍵字,而不要讓主題太長。 例如,對於工作申請電子郵件 ,只需包含您的姓名和您申請的工作。 請記住,當人們在手機上打開電子郵件時(大多數人會這樣做),他們會看到主題行的縮寫版本。 因此請盡可能簡短地說明主題。
專業結束。 不要在你寫完信息後停下來。 花時間專業地結束它。 以免費 密碼和電子郵件簽名結束 。 至少,電子郵件簽名應包含您的姓名,電子郵件地址和電話號碼。 您還可能包括您的職位以及您希望分享的更多聯繫信息。 您可能會添加一個個人網站 URL,或者您的LinkedIn個人資料或Twitter帳戶的URL。
編輯,編輯,編輯。 專業的電子郵件應該清晰地編寫和編輯。 在發送之前,請務必重新閱讀您的郵件以校對任何拼寫或語法錯誤。
什麼包含在與就業相關的電子郵件中
您的電子郵件應包括:
- 描述你為什麼寫的主題行
- 歡迎
- 短信(最多2-3段)
- 閉幕
- 與您的聯繫信息簽名
什麼不包括
在寫信申請工作或其他與就業有關的事宜時,您的信息中不應包含以下內容:
- 表情
- 錯字和語法錯誤
- 無關的信息
- 花哨的字體或格式
- 彩色的字體
- 圖像(除非您使用圖像附加相關文檔)
- 引用你的簽名
- 俚語或縮寫
如何使用電子郵件示例和模板
在編寫自己的電子郵件之前,查看與就業相關的電子郵件示例和模板是一個好主意。 例子可以幫助你看到你的信中應該包括什麼類型的內容。 模板可以幫助您格式化您的信件,並在您的信中組織信息。
儘管示例,模板和指導方針對於您的電子郵件來說是一個很好的起點,但您應該始終花時間對您的電子郵件進行個性化設置,以便反映出您寫作的原因。
電子郵件消息示例:A - Z
查看這些電子郵件示例,其中包括電子郵件主題行,簽名,電子郵件封面信函,聯網信函,感謝信,告別郵件,辭職信以及其他示例電子郵件消息,模板和格式建議,因此您一定要將正確的消息。
A - E
F - N
- 臨別贈言
- 格式化電子郵件消息示例
- 再見信
- 職位申請電子郵件示例
- 工作申請消息示例
- 招聘求職信
- 招聘求職信 - 零售
- 工作轉移請求函
- 工作轉移請求信例子 - 重定位
- 網絡消息
- 新的業務祝賀
- 新的工作公告
O - Z
電子郵件主題行和問候示例
電子郵件簽名示例
電子郵件消息模板
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