請閱讀下面的關於撰寫辭職信的提示，以及兩封樣本辭職信。
在第一封辭職信中，您確認您要離開並感謝公司獲得有益的經歷。 在第二個字母的例子中，你說感謝你並提供在過渡期間提供幫助。 以下是撰寫辭職信的一些提示。
親自告訴你的老闆
只要有可能，告訴你的老闆你的計劃是先退出。 然後，跟進一封正式的商業信函。
盡可能選擇一封信
與老闆交談後發送一份硬拷貝信。 將副本發送給您的老闆和人力資源辦公室，以便將信件放入您的文件。 但是，如果時間至關重要，則可以發送電子郵件。 您可以將電子郵件發送給您的老闆，並將電子郵件抄送（cc）給員工。
按照商業信函格式
確保在信中遵循適當的商業信函格式 。 在標題中加上雇主的姓名和地址，日期以及您的姓名和地址。
如果您正在發送電子郵件，請閱讀此處獲取撰寫專業電子郵件的提示。
說明日期
在信中，說明你打算離開工作的具體日期。 盡量至少提前兩週通知 。 兩週被認為是發出通知的標準時間。 如果您需要早點離開，請閱讀此處了解如何在不通知的情況下辭職。
保持你的理由簡要
你不必詳細說明你離開的理由。 你可能會簡單地說，“我最近被提供了一個新的職位”，或者更簡單地說，“我正在寫信來確認我的辭職。” 您可以選擇提供更多信息（例如，公司名稱或職位，或者您參加這項新工作的原因）。 但是， 請保持簡短的信函 。
保持樂觀
您可能需要向您的雇主提出未來的建議。 因此，當你談論你在公司的經歷時保持樂觀。 不要詳細說明這份新工作如何比你目前的工作好得多。 如果你因為不喜歡這份工作而離開，不要詳細說明你為什麼不開心。
說謝謝
與老闆保持良好關係的一種方式就是對在公司工作的時間表示感謝。 你可以提供一個具體的例子，說明你的老闆對你有多大幫助，或者你為什麼非常喜歡公司。 但是，您也可以給予更普遍的感謝，例如“謝謝您有機會為這家公司工作。”
提供幫助。
如有可能，在過渡期間提供幫助。 你可能會自願培訓一個新的雇主，或以其他方式提供幫助。
提供聯繫信息
包括一個電子郵件地址和/或電話號碼，您可以在離開工作崗位後聯繫您。 您可以將此信息包含在信件正文中，和/或簽名之下。
編輯，編輯，編輯
無論是發送一封信還是一封電子郵件，在發送郵件之前，您都應該徹底校對您的郵件。 再次，您可能需要向您的雇主索要建議，並希望您所有的工作都能夠得到完善。
辭職信與謝謝
20XX年12月30日
約瑟芬博斯女士
首席執行官
Acme公司
主要街道456號
費城，賓夕法尼亞州12345尊敬的Boss女士，
這封信是為了確認我辭去Acme公司的在線編輯。
我在紐約一家成長中的媒體公司接受了高級在線編輯的職位。 我期待著我的新位置和等待著我的挑戰。
我最後一天的工作將是1月14日，這為我提供了大量的時間來完成正在進行的項目，並將我的位置交給我的替代者。
您可以隨時通過555-555-5555或thomas.applicant@email.com與我聯繫。
我在Acme的經歷非常有收穫。 我很高興有機會為這樣一家優秀的公司工作，我希望你和公司繼續取得成功。
此致
簽名（硬拷貝信）
托馬斯申請人
感謝您提供辭職信並提供幫助
十二月三十日
經理姓名
職稱
公司
街道地址
郵政編碼親愛的Mr.Ms。 姓，
我想告訴你，我辭去了我作為客戶服務經理的職位，自200X年7月12日起生效。
非常感謝您在過去十年中為我提供的專業和個人發展機會。 在我駕駛我的第一個管理職位時，我將永遠感謝您的指導。
我很欣賞在公司工作，並重視我在公司任職期間提供的支持。 我非常喜歡和你一起工作，並祝你在未來的事業中順利。
如果這有用，我也很樂意為我的替代品提供任何信息或培訓。
您可以繼續與我聯繫，電話是555-555-5555或yourname@email.com此致
簽名（對於硬拷貝信）
你的名字