一種富有同情心的直接方法可以讓任何裁員更有成效
每年，公司都會做出讓他們的一些員工離開的艱難決定。 這是由於各種原因，部門關閉缺乏足夠的工作。 當這種情況發生時，它會對所有員工的士氣產生負面影響，從而將企業文化從生產力轉變為一種容易變得混亂的企業文化。 人力資源總監可以通過制定行動計劃，以緩解對受影響員工的打擊，同時為失業人員提供就職和恢復支持 。
如何讓裁員不再令人擔憂和更有成效
對員工的一點憐憫可能會有很大的幫助。 只要讓員工知道公司最關心員工的利益就足以緩解緊張局勢，並實現更積極的轉變。 在大多數情況下，組織將選擇與第三方就業服務合作，為員工提供廣泛的支持。 這是一種解放人力資源來處理其他內部事務的選擇，包括用新的企業目標重新調整員工。
使用職位介紹服務的商業利益很多，其中包括：
員工增強的忠誠意識
當員工知道公司關心他們的近期未來時，他們更傾向於長期忠於公司品牌。 考慮到員工最終可能會在不久的將來為一家競爭公司工作。
或者他們可能成為公司的客戶。 保護公司的忠誠度和品牌遠不止臨時裁員。 就職服務可以幫助在整個過程中保護和提升貴公司的品牌。
保留人才，培養善意
利用職位介紹服務的富有同情心的裁員能夠幫助他們留住人才，直到他們離開公司。
通過提供求職支持，簡歷寫作，面試準備和工作推薦來培養善意可以確保員工保持參與並專注於工作。 這是一個很好的舉措。 員工們知道他們有一個安全網，並且公司知道在這個困難時期，不會有那麼多負面報導。
設置員工為成功
公司可以做很多事情來幫助員工為更好的未來職業奠定基礎。 例如，工作場所培訓可以與合作公司協調，在裁員發生時將部分勞動力納入工作崗位。 通過合格的工作教練簡歷寫作和信函評論可以幫助員工更快地排列正確的工作。 其他人可能會選擇回到學校獲得學位，這也可以得到支持。 無論如何，被聘用來幫助員工解決這些問題的公司可以提供個人關注，這可以幫助他們在職業生涯中取得成功。
企業節約成本
很久以來就知道，即使換掉一名失去的員工也需要花費很多時間和金錢。 “赫芬頓郵報”的一篇文章強調了人力資源管理協會的一項調查顯示，員工薪水可能需要花費9個月才能替代他/她。
但這只是抓住公司招致的成本的表面。 考慮生產力的損失，採購和採訪新員工的成本，培訓每個新員工的時間和成本，以及不滿員工的未知成本。 如果一家公司提供再就業支持和簡歷寫作，所有這些都可以大幅度削減。
降低風險甚至犯罪
想像一下，剛剛接到通知的員工的鞋子，已經如此沉重的工作即將結束。 現在想像一下，同樣的員工越來越多地更新，因為他正在放手，而其他人則繼續受僱並獲得更多的錢。 這是員工在聽到裁員時經常遇到的情況。 這可能會導致各種形式的公司破壞行為，直至並且不包括公司時間表上的工作，破壞業務運營，竊取資源乃至客戶。
想想大規模裁員等負面事件可能引發的其他嚴重問題。 例如，工作場所暴力事件，或憤怒的僱員犯下的搶劫事件。
能夠提供諮詢和就業安置的第三方能夠識別任何潛在的麻煩製造者，然後集中精力找到一份新工作。 如果員工失控，讓他們離開的過程可以更快，更快地完成公司財產。 就職服務是一個更客觀的聚會，僅僅通過為員工提供替代方案就可以減少這些類型的問題。
減少謠言磨房和處理損害控制
當員工發現他們可能失業時，或者聽到裁員的傳聞時，事情可能會迅速失控。 如果沒有什麼比裁員傳聞可能對公司品牌造成的損害更大的話，那麼負面裁員情況的短期影響。 當時不應該有任何問題，有經驗的大品牌第三方有保護任何公司聲譽的工具。 謠言只會打破士氣，降低員工的敬業度。 阻止他們走上正軌對於成功和富有同情心的裁員流程至關重要。
這是如何實現的？
任何公司都可以採取一些措施來防止謠言從公司內部和公眾的角度去掉公司品牌。
- 盡快以書面形式通知所有員工。 根據聯邦WARN法案，目前有這樣做的法律指導方針。 在大多數情況下，一封書面信函和一次全體會議就足夠了。 對於擁有遠程員工的公司，請確保他們也收到同一通知的電子郵件版本以及郵寄副本，以避免延遲響應。
- 與受影響的團隊舉行一系列的信息論壇。 這樣，員工就可以獲得有關裁員流程的第一手信息，確定發生的日期以及訪問諸如工作安置和恢復支持等資源。 讓人力資源領導團隊的成員和職業介紹服務供應商隨時解決任何問題或擔憂。
- 鼓勵員工利用現有的職業介紹輔導。 管理團隊應該擁有適當的信息，使他們能夠教育員工如何獲得職業規劃方面的幫助。 樓層管理人員應該阻止任何流言蜚語，並要求員工在遇到問題或需要更多信息時與他們開會。
- 不要讓疏遠。 裁員最具破壞性的一個方面是，公司根據離職員工與留守員工的分歧劃分公司。 怨恨很容易積聚起來，人們彼此疏遠。 管理者應該強調和表現出尊重他人減少回頭談話。
- 發佈公告與公眾對話。 公司內部發生的事情很少會隱藏起來。 員工把這個壞消息帶回家與他們的配偶家人和朋友討論。 很快，整個社區都知道它。 請注意向當地新聞來源發布通知，宣布一般性裁員。 這可以保護公司避免誤用信息。
- 在線進行損害控制。 我們生活的不斷增長的透明世界為無準備的公司創造了許多陷阱。 員工在社交網絡，公司評論網站或另一個公共論壇上發布關於公司的討厭評論需要幾秒鐘。 可能需要幾個月的時間才能將這些評論從網站上刪除或刪除。 就社交媒體而言，評論是永遠的。 第三方機構可以為員工提供健康的渠道，這可以幫助防止這些令人尷尬的問題。
無論原因是什麼，在裁員的情況下，沒有人會很舒服。 即使經驗豐富的人力資源專業人士也必須開始裁員。 在許多情況下，這是控製成本或挽救公司的最後努力，所以令人擔憂。 人力資源部門也知道，預計人們的最壞情況是正常的，特別是當涉及到他們的生計時。 告訴某人他們失去工作和收入永遠不是一個愉快的經歷。 但是，了解提供工作線索，安置和簡歷審核的外包解決方案可以改善情況。
人力資源經理可以將重點和時間放在確保他們符合向員工通報最終薪金，福利，獎金和其他難度過渡的其他方面。 這也是一個優勢，因為它將人力資源的負擔轉嫁到另一個有經驗的機構上，以便處理好事情。
員工從再就業服務中受益，因為他們有一個安全網，從中可以形成一個合理的計劃來解決他們目前的工作，同時他們也找到了新的工作。 這對大多數員工來說非常安慰。 該服務提供給員工自由利用，這可以讓他們對情況有一種控制感。 這本身可以減少許多問題和不安。 團隊可以繼續發揮良好作用，離職員工離開並擁有積極的經驗。