了解強制性和競爭性員工福利
雇主福利管理員通常管理所需和非必需員工福利的混合。 從醫療和處方保險到退休儲蓄和自願福利，公司往往在每年的許多選擇中提供。 今年年底是收集所有必需和非必需福利計劃數據的合適時機，以評估所有這些福利如何改善員工的生活，如果他們仍然具有成本效益，並且可以增加哪些新的福利提高總體報酬。
最好先清理所需的員工福利，然後處理非必需的福利。
所需的員工福利 - 他們是什麼？
無論您是經營一家小型企業還是一家大型跨國公司，都有適用的工作場所法律來保護員工的健康和財務狀況。 法律明確規定的其中一個領域是雇主必須至少承擔所需的最低僱員福利。 這些包括“可負擔醫療法”，ERISA等多項任務。 區分所需的好處和行業標準是非常重要的。
傷殘保險
在一些州， 短期和長期傷殘保險是必需的僱員福利，部分由雇主和僱員支付。 其他計劃通常由員工薪資扣除支付。 小型企業管理局建議下列州現在要求殘疾保險，如果他們遇到非工傷事故或疾病，則向合格僱員提供部分工資替代：
- 加州
- 夏威夷
- 新澤西州
- 紐約
- 波多黎各
- 羅德島
家庭和醫療假
在所有州，如果家庭醫療休假法（FMLA）符合特定要求，則允許員工長達12週的工作保障無薪假。 在休假期間，所有集團員工福利都將繼續。 如果員工選擇在FMLA休假結束時不重返工作崗位，他或她可能仍有資格獲得COBRA章程下的保險和繼續醫療福利。
公司必須僱用至少50人，或成為公共組織。
- 必須要求僱員照顧出生，寄養安置或領養孩子。
- 員工必須照顧患有嚴重疾病或受傷的直系親屬。
- 員工必須需要照顧自己的嚴重健康狀況。
- 該員工必須照顧受傷或生病的現役軍人。
在大多數情況下，僱員必須提前通知雇主，才能獲得批准的FMLA假期，但肯定會出現緊急情況。 男性和女性都有資格享受FMLA的全部假期，因此使其成為非常有益家長的好處。
帶薪休假和其他假期待遇
在FMLA假期之外，聯邦法律實際上不要求雇主為僱員提供帶薪或無薪假期。 然而，大多數雇主的標準做法是為員工提供至少幾個有薪和無薪假期福利。 大多數情況下，帶薪休假僅限於度假和休假時間，病假時間，個人休假，喪假或喪假，以及陪審休假。
許多公司為員工提供獲得帶薪休假的機會，這取決於他們在特定時間段內工作了多少小時，而這些時間會累積或累積。
其他公司可能會選擇每年提供有限的休假時間，其後的休息日將不予支付。 標準的帶薪休假政策將包括5個假期，3個病假和1個個人日。
社會保險和醫療保險稅
儘管大多數員工不會自動將社會保險和醫療保險看作是福利，而是他們已經賺取的東西，但所有雇主都必須繳納社會保險和醫療保險稅。 他們也應該被記入貢獻未來退休收入的員工。 實際上，美國雇主必須與員工為社會保障體系支付的費率相匹配，這一比例因員工年齡和員工薪金而異。
每位員工在就業開始時完成特定的稅務表格，這是W-2表格的基礎，雇主必須提交W-2表格以報告工資。
此外，雇主必須核實使用（免費）社會安全號碼驗證系統或（付費）基於同意的SSN驗證服務的所有員工的身份和姓名。 這樣可以防止雇主使用錯誤的身份證件，並確保正確的員工為未來的福利而獲得信用。
重要的是要注意，今天的員工正在進入社會保障體系，一旦他們達到退休年齡，他們只能獲得這些基金的80-70％。 這個制度長期以來一直受到批評，因為它不是美國工人的長期解決方案，並且受到大量每天以50萬退休年齡達到退休年齡的嬰兒潮一代的負擔。
失業保險
所有公司都必須為每位員工支付失業保險稅，無論他們是全職還是兼職。 這確保瞭如果有一個或多個人被迫與公司分離，有資金可用於彌補失業期。 每家公司都會在其運營所在州以及公司可承擔多少保險的情況下提醒。 在這裡管理在州勞動力代理和付款方面註冊的公司。 如果員工被終止並且沒有正當理由確定，那麼他或她可能會在短時間內獲得失業福利。 否則，員工不會直接從這項必需的保險中受益。
什麼是非必需福利？
所有其他員工福利被視為非必需福利，但奧巴馬醫療保健所要求的最低健康福利除外。 這只影響擁有50名以上全職員工或兼職員工的公司。 健康保險必須提供基本的預防性護理，但可能攜帶較高的最大口袋數。
其他不需要的福利包括所有其他形式的補充保險，退休儲蓄計劃，人壽保險，視力和牙科護理，健康計劃，薪金和公司津貼，專業發展和培訓福利，員工援助計劃，醫護護理熱線，遠程醫療， 和更多。 法律並不要求這些好處，而是由每位雇主自行決定。 在大多數情況下，非必需福利有助於企業變得更具競爭力，並且常常受到這種行業規範的支配。