參考信可通過郵寄或電子郵件發送，並應保持專業的外觀 ，語調和格式。
在商業參考信函中包含什麼
傳統的“蝸牛郵件”商業信函應以您的聯繫信息和推薦信發送人的聯繫信息開始。 發送電子郵件時，除了公司或個人姓名外，還應在主題行中包含“參考”或“建議”。 這將有助於確保收件人立即實現郵件內容並將其打開以供審閱。
從適當的稱呼開始，以專業的方式結束 。 你的信的正文應該提供你所提供的產品或服務的高質量信息和詳細例子。 你還應該提到你對這項工作的滿意程度，並提出詳細說明或澄清任何觀點。
商業參考信件的例子
以下是推薦由公司或個人提供的服務的商業推薦信的示例。
示例＃1（Snail Mail的硬拷貝）
你的名字姓氏
你的題目
您的公司名稱
您的商家地址
你的城市，州，郵政編碼
日期
名字姓氏
商家名稱
地址
郵政編碼
尊敬的女士姓氏，
我寫這封信的熱情非常高，推薦Sparkleshine清潔服務的服務。
過去五年來，我一直在使用Sparkleshine打掃我的辦公室，並一直對他們的表現感到滿意。 他們做得很出色，總是守時，並且提供城裡最具競爭力的價格。
我們還僱用他們有時候做額外的工作，比如搬家後清潔，打掃百葉窗，深層清潔廚房等。
他們的價格非常合理，而且總是按照我們所要求的那樣做。
我很高興推薦Sparkleshine的服務。 如果您有任何問題，請隨時與我聯繫。
此致
名字姓氏
示例＃2（電子郵件）
主題： Stephen Davison參考
親愛的奧馬利女士，
我作為我的小企業的網頁設計師，已經與Stephen Davison結識了三年。 他徹底改革了我的網站，並一直負責其持續的維護和搜索引擎優化。
我認為，斯蒂芬的設計和優化主要是由於我的網站流量急劇增加以及由此帶來的業務利潤增長。 他很容易合作，創造性地思考，並有效地傳達他的想法。 他一直是一個真正改變遊戲規則的人，他們在識別和加強我網站上表現不佳的領域，因此他獲得了我的最高認可。
如果您有任何其他問題或需要澄清，請隨時與我聯繫。
最好的祝福，
黃褐色的勃肯
tawnybirk@email.com
777-777-7777
示例＃3（電子郵件）
主題：基普犬舍的參考
尊敬的Small先生，
作為一個專門的寵物主人，我長期努力搜尋一個讓我感覺舒適的犬舍，離開我的寶貴同伴。 經過大量的研究，並參觀了該地區的其他幾個犬舍，大約兩年前我找到了Kip的狗窩。
因為我的寵物沒有登上其他任何地方。
Kip's的工作人員非常有見識，彬彬有禮，而且很友善。 他們真正關心每個寵物，因為他們自己做，而且設施總是一塵不染。 與我們地區的大多數犬捨不同，它們還通過電子郵件或文本提供每日更新，以便在您與寵物分開時向您保證安全。
我強烈建議Kip的狗窩在你出門的時候照顧你的寵物。 如果您還有其他問題，或想與我談談我的經驗，請隨時與我聯繫。
問候，
湯姆斯帕克斯
thomas.sparks@email.com
222-222-2222