除非雇主的人力資源部門明確要求您提交辭呈，否則這封信可以是傳統的正式辭職意向書 （打字，打印，簽字，蓋章和郵寄）， 也可以通過電子郵件發送 。
你的信中包含什麼
無論您選擇哪種格式，讓您的雇主知道您最後一天的就業機會是非常重要的。 即使由於工作場所的問題辭職，保持樂觀的態度也是一個好主意。 您不僅需要在將來的某個時候向您當前的雇主索取一份就業參考資料 ，而且您還希望確保您的工作保持專業和誠信的完整聲譽。
最後，為您的雇主提供幫助，幫助您的雇主處理您離職時產生的轉換過程：更新您當前項目狀態的筆記，這些狀態在您離開時不會完成，確保所有項目和/或客戶文件都是最新的， 通知您的團隊成員您的待決出發日期，並在時間允許的情況下提供幫助培訓您的繼任者。
你的信中包含什麼
請注意，以下示例旨在用作通用模型，供您根據自己的獨特情況進行定制 - 您不應該將文本複制並粘貼到信件中。
相反，請添加諸如您在任職期間提供的機會（培訓，晉升，領導機會）等事例。
雖然沒有必要解釋你離開的理由 ，但你可以選擇分享你的決定是以家庭責任或新的職業機會為依據。
如果您決定解釋您正在開始一項新工作，請簡單表達一下，不要貶低您當前的雇主或在您目前和將來的職位之間進行不利的比較。
意向書辭去示例
當您發送正式的辭職意向書時，請使用以下格式：
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓：
我致函宣布從公司名稱辭職，1月15日生效。
對我來說這不是一個容易的決定。 過去五年一直很有收穫。 我很享受為您工作，並致力於成立一個非常成功的團隊，致力於提供頂級客戶服務。
感謝您在我任職期間為您提供的機會。
請讓我知道是否有任何事情可以幫助我們的部門過渡到我的替代品。 我希望你和公司最好，並希望我們能在將來保持聯繫。
此致
你的簽名（硬拷貝信）
你輸入的名字
意圖辭去電子郵件消息示例
如果您通過電子郵件發送您的意向書，請務必包含特定主題行，以便及時閱讀您的信息：
主題行：您的姓名 - 辭職 - 生效日期
日期
名稱
標題
組織
地址
城市，州，郵政編碼
親愛的Mr.Ms。 姓：
我正在通過電子郵件通知您，我的辭職信息從公司名稱生效，並於1月15日生效。
對我來說這是一個艱難的決定，因為我在過去五年中真的很享受為你工作。 我們與一個致力於提供頂級客戶服務的部門團隊進行了很好的合作，並且很高興看到我們的團隊合作如何為我們的整體業務增長做出貢獻。
感謝您在我任職期間為您提供的機會。
請讓我知道我如何幫助我們的團隊準備過渡到我的繼任者。 我希望你和公司最好，並希望我們能在將來保持聯繫。
此致
你輸入的名字
你的地址
你的城市，州，郵政編碼
你的電話號碼
你的郵件